La Dura Verdad Sobre la Gestión del Tiempo que Nadie Quiere Escuchar

Procesado:

💭 Hacer Pregunta

📊 Análisis

RESUMEN

El video explora la gestión del tiempo y presenta un sistema de seis niveles para mejorar la productividad, basado en la premisa de que todos disponemos de la misma cantidad de tiempo (1440 minutos diarios) y la clave está en cómo lo utilizamos.

IDEAS PRINCIPALES

  • Kevin Cruz y los 1440 minutos: La importancia de tratar el tiempo como un recurso limitado y la necesidad de priorizar.
  • Rastreo del tiempo (Primer Nivel): Analizar el tiempo real disponible (descontando sueño, trabajo, etc.) y registrar las actividades durante una semana para identificar patrones.
  • Análisis y Categorización (Segundo Nivel): Agrupar el tiempo registrado por categorías (trabajo, ocio, etc.) para identificar dónde se invierte y dónde se pierde el tiempo.
  • Preguntas Clave (Tercer Nivel) La importancia de preguntarse constantemente si las actividades están alineadas con los objetivos personales.
  • Priorización y Bloqueo de Tiempo (Cuarto Nivel): Identificar las áreas prioritarias y asignarles bloques de tiempo específicos en el calendario.
  • Eliminación (Quinto Nivel): Descartar actividades, relaciones o metas que no aportan valor o restan tiempo a las prioridades.
  • Mejora Continua (Sexto Nivel): Revisar semanalmente el sistema, analizar qué funcionó y qué no, y ajustar en función de las prioridades y objetivos.
  • El Poder de los Hábitos: Introducción al concepto de pequeñas mejoras diarias (1%), tomando el ejemplo de James Clear.
  • La Importancia de la Ejecución y el Aprendizaje (Sexto Nivel) La ejecución es clave junto con la mejora constante y la adaptabilidad del sistema.

INSIGHTS

  • La gestión del tiempo no se trata de tener más horas, sino de optimizar las disponibles.
  • Es fundamental ser consciente de cómo se gasta el tiempo (presupuesto del tiempo).
  • La eliminación de lo innecesario es clave para enfocarse en lo importante.
  • La mejora continua a través de la revisión semanal y la adaptación es esencial.
  • El video incluye referencias a personalidades como Kevin Cruz Laura Vandercam Steve Jobs Stephen Covey Marie Kondo y James Clear.

🎯 Sabiduría

RESUMEN

Álvaro, ingeniero industrial, presenta un sistema de gestión del tiempo en seis niveles para optimizar las 1440 minutos diarios, inspirado en Kevin Kruse, Laura Vandercam, Steve Jobs, Stephen Covey, Marie Kondo y James Clear. El enfoque busca productividad y libertad.

IDEAS

  • Hay una dura realidad sobre la gestión del tiempo que la gente evita enfrentar.
  • El vídeo explora técnicas de planificación y un sistema de seis niveles para la gestión del tiempo.
  • Kevin Kruse, un autor de éxito, descubrió el poder de los 1440 minutos diarios.
  • El tiempo perdido es irrecuperable, a diferencia del dinero o el fracaso.
  • Kevin Kruse entrevistó a billonarios y atletas olímpicos sobre la gestión del tiempo.
  • Todos los exitosos trataban el tiempo como un presupuesto, similar a empresas.
  • El cartel "1440" en la oficina de Kevin Kruse, daba una clara instrucción.
  • El primer nivel implica calcular el tiempo disponible diario real, restando actividades.
  • Rastrear actividades durante siete días permite entender cómo se utiliza el tiempo.
  • Laura Vandercam rastreó su tiempo cada 15 minutos, categorizando trabajo, familia, salud y ocio.
  • Vandercam descubrió que se tiene más tiempo del que se cree.
  • Lo que se mide se puede cambiar, permitiendo un manejo más efectivo del tiempo.
  • Agrupar el tiempo por áreas revela dónde se construyen o impiden los objetivos.
  • Mucho tiempo perdido se encuentra en periodos cortos y repetitivos.
  • No se puede mejorar lo que no se mide ni gestionar lo que no se conoce.
  • Steve Jobs se preguntaba cada mañana: "¿Estaría orgulloso de lo que voy a hacer hoy?".
  • Decir sí a algo significa decir no a muchas otras cosas.
  • Nadal aplica la concentración, y una vez en pista, solo lo que aporta al objetivo.
  • Daniel Kahneman demostró que las personas subestiman el costo real del tiempo.
  • El concepto del frasco de Covey revela la importancia de priorizar las "rocas grandes".
  • Las prioridades reales incluyen salud, familia, proyectos importantes y aprendizaje.
  • Covey es autor de "Los siete hábitos de la gente altamente efectiva".
  • Darle espacio fijo a las prioridades en el calendario es crucial.
  • El time blocking (bloques de tiempo) de Cal Newport protege las prioridades.
  • Es vital saber qué priorizar y, sobre todo, qué no.
  • Maricondo promueve la eliminación de lo que no aporta, "Spark Joy".
  • No se puede añadir lo que importa sin eliminar lo que no.
  • La creatividad nace del descarte, también en la gestión del tiempo.
  • Aprender a decir "no" es clave para eliminar actividades irrelevantes.
  • James Clear, autor de "Hábitos Atómicos", destaca el poder de pequeños hábitos.
  • El sistema de James es el ciclo de la perfección y la mejora continua.
  • Cada semana es un laboratorio de pruebas, mediciones y ajustes continuos.
  • Cada semana se debe revisar lo que funcionó y lo que no.
  • En el domingo se deben ajustar prioridades y bloques semanales.
  • La transformación de tu productividad toma tiempo, y es un proceso cíclico.

INSIGHTS

  • La gestión del tiempo es la clave para desbloquear productividad y lograr verdaderas metas.
  • Entender cómo se gasta el tiempo es esencial, antes de querer optimizarlo y mejorarlo.
  • La conciencia de las prioridades, como las "rocas grandes", guía la gestión del tiempo.
  • Preguntarse sobre la utilidad de las acciones diarias es fundamental para el enfoque.
  • El hábito de eliminar actividades irrelevantes abre espacio para lo realmente importante.
  • El secreto de la productividad reside en construir sistemas de mejora continua semanales.
  • La revisión semanal es un proceso cíclico para ajustar y perfeccionar constantemente el método.
  • La ejecución constante, probando y ajustando, es la clave para el progreso efectivo.
  • La libertad se alcanza al alinear el tiempo con las verdaderas prioridades y deseos.
  • El enfoque en lo esencial y la eliminación de lo superfluo son claves para el éxito.

CITAS

  • "Hay 1440 minutos en cada día, cada uno de los cuales debe ser invertido sabiamente."
  • "Respeta mi tiempo y pídeme ayuda solamente en caso de necesidad real."
  • "Tienes más tiempo del que piensas."
  • "Lo que se puede medir se puede cambiar."
  • "No puedes mejorar lo que no mides, no puedes gestionar lo que no conoces."
  • "Si hoy fuera el último día de mi vida, ¿estaría orgulloso de lo que voy a hacer hoy?"
  • "Stay hungry, stay foolish, mantente hambriento, mantente loco."
  • "Decir sí a algo significaba decir no a 1000 cosas."
  • "Lo que realmente enseña esto es que si no colocas las rocas grandes primero, nunca las pondrás."
  • "Programar lo importante."
  • "No puedes añadir lo que te importa si primero no eliminas lo que no te importa."
  • "La creatividad nace del descarte."
  • "Aprender a decir que no."
  • "El propósito de establecer metas es ganar el juego. El propósito de construir sistemas es seguir jugando."
  • "La forma más sencilla de integrar este hábito es dedicar unos minutos al final de la semana."
  • "El aprendizaje continuo empieza cuando entiendes que cada semana es un laboratorio."

HÁBITOS

  • Rastrear el tiempo empleado cada semana en diferentes actividades para medirlo.
  • Definir categorías claras de actividades (trabajo, familia, ocio) para analizar el tiempo.
  • Priorizar las actividades importantes, reservando bloques de tiempo específicos para ellas.
  • Hacerse la pregunta fundamental sobre el último día y evaluar las acciones diarias.
  • Eliminar actividades y compromisos que no aporten valor ni alegría a la vida.
  • Reservar tiempo para la revisión semanal, ajustando el plan y la programación.
  • Establecer bloques de tiempo protegidos para las actividades consideradas importantes.
  • Cultivar el hábito de decir "no" a las tareas y compromisos innecesarios.
  • Revisar los patrones semanales y los resultados para ajustar, probar y medir.
  • Utilizar la mentalidad de mejora continua, probando de forma semanal.

HECHOS

  • Hay 1440 minutos en cada día, un recurso limitado pero valioso.
  • Kevin Kruse entrevistó a billonarios y atletas olímpicos sobre la gestión del tiempo.
  • Laura Vandercam rastreó su tiempo cada 15 minutos durante años.
  • Un estudio de Daniel Kahneman demuestra la subestimación del costo del tiempo.
  • 79 años fue la edad de Stephen Covey cuando murió, tras una vida exitosa.
  • James Clear fue golpeado por un bate de béisbol y necesitó años para recuperarse.
  • James Clear obtuvo el honor académico más alto de su universidad.
  • Steve Jobs dejó Apple en 1985, fundó NeXT y Pixar, y regresó en 1996.
  • Marie Kondo se desmayó a los 15 años mientras ordenaba su habitación.
  • James Clear fue seleccionado como el mejor atleta masculino universitario después de un accidente.

REFERENCIAS

  • "15 secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo" de Kevin Kruse.
  • Forbes, columnista y más de 100 artículos sobre liderazgo y emprendimiento.
  • Ideex, plataforma gratuita online para el desarrollo del liderazgo de Kevin.
  • El póster de "1440" en la puerta de la oficina, de Kevin Kruse.
  • El libro "168 horas. Tienes más tiempo del que piensas" de Laura Vandercam.
  • TED Talk de Laura Vandercam.
  • Discurso de Stanford de Steve Jobs en 2005.
  • "Los siete hábitos de la gente altamente efectiva" de Stephen Covey.
  • El COB Leadership Center fundado por Stephen R. Covey.
  • Franklin Covey Company fundado por Stephen R. Covey.
  • El libro "Hábitos Atómicos" de James Clear.
  • Videos de Marie Kondo y su metodo.
  • El método Conari.

CONCLUSIÓN EN UNA FRASE

Gestionar el tiempo empieza por medirlo, priorizarlo y cuestionar cada acción para construir una vida significativa.

RECOMENDACIONES

  • Calcula tu tiempo disponible real diario, restando las tareas inevitables.
  • Rastrea tus actividades diarias durante una semana para identificar el uso del tiempo.
  • Agrupa las actividades por áreas para analizar el tiempo invertido en cada una.
  • Cuestiona cada actividad, preguntándote si te acerca a tus objetivos.
  • Prioriza tus actividades importantes y asigna bloques de tiempo fijos a ellas.
  • Elimina las actividades que no te aporten y aprende a decir que NO a ellas.
  • Revisa semanalmente tu progreso, ajustando y perfeccionando tu planificación.
  • Aplica el enfoque de mejora continua, probando y modificando constantemente.
  • Recuerda que la eliminación de lo innecesario es clave para el éxito.
  • Implementa un sistema semanal para mejorar el enfoque y la atención.
  • Pon en práctica las técnicas y repite el proceso para adoptar el hábito.
  • Sé disciplinado y constante en la gestión del tiempo para obtener resultados.
  • Aprovecha cada semana como un laboratorio de pruebas para el crecimiento.
  • No tengas miedo de decir no a lo que no importa y prioriza el sí.
  • Empieza ahora a implementar las estrategias descritas para cambiar tu vida.

🔮 Sabiduría PRO

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Hay una verdad tan dura sobre la gestión<br>del tiempo que muchos se niegan a creer.<br>Hay personas que parecen tener 48 horas,<br>creativos, emprendedores, autores<br>superventas, académicos, deportistas,<br>pero sabes qué, ellos son igual que tú y<br>que yo. En este vídeo te he investigado<br>sobre técnicas de planificación y he<br>construido un sistema en seis niveles<br>que hará que jamás vuelvas a culpar al<br>tiempo disponible. Al final tendrás un<br>sistema completo y replicable cada<br>semana con solo 20 minutos. Yo soy<br>Álvaro, soy ingeniero industrial<br>especializado en organización y gestión.<br>Empezamos.<br>Kevin Cruz es autor bestseller del New<br>York Times, el más famoso 15 secretos de<br>la gente exitosa sobre la gestión del<br>tiempo. Es columnista de Forbes y ha<br>publicado más de 100 artículos sobre<br>liderazgo y emprendimiento. Ha vendido<br>startups 1000 millonarias a IBM y<br>actualmente es cofundador y CEO del<br>Ideex, una plataforma gratuita online<br>para el desarrollo del liderazgo en<br>miles y millones de personas en todo el<br>mundo. Pues lo más sorprendente no es<br>esto. Lo más sorprendente es que cuando<br>aún no había tenido toda ese éxito, él<br>mismo cuenta que colgó un letrero enorme<br>en la puerta de su oficina que ponía<br>1440<br>Nada más. Un número. Y ese número dice<br>que cambió todo. Pero para entender<br>esto, ¿por qué ese número se convirtió<br>en su obsesión? Hay que retroceder a sus<br>22 años. En busca del sueño americano,<br>Kevin Cruz comenzó su primera empresa<br>cuando tenía solamente 22 años.<br>trabajaba día y noche, literalmente<br>vivía en su oficina, que en aquel<br>entonces era su propia habitación antes<br>de renunciar un año después<br>profundamente endeudado. Había fracasado<br>y no sabía por qué. Había trabajado más<br>duro que nadie. Había dedicado más horas<br>que nadie. Y ahí nació su obsesión por<br>los 1440<br>minutos. Hay 1440 minutos en cada día,<br>cada uno de los cuales debe ser<br>invertido sabiamente. Y para<br>recordárselo, colgó un póster de 1440<br>en la puerta de su oficina. El problema<br>era que no tenía ni idea de cómo estaba<br>gastando su tiempo, pero después de<br>descubrir el poder del liderazgo y la<br>productividad, Kevin construyó y vendió<br>varias empresas tecnológicas<br>multimillonarias. Ganó premios como<br>In500 o mejor lugar para trabajar. ¿Y<br>qué cambió? su relación con el tiempo.<br>La pérdida de dinero, incluso el fracaso<br>de un negocio, aún deja oportunidades<br>futuras para recuperarse, pero el tiempo<br>perdido es irreemplazable. Kevin<br>entrevistó a siete billonarios, 13<br>atletas olímpicos, 29 estudiantes de<br>matrícula de honor y más de 200<br>emprendedores, incluidos Mark Kuban,<br>Kevin Harrington o James Altuchoucher. Y<br>descubrió algo. Todos ellos trataban el<br>tiempo como un presupuesto. Igual que<br>una empresa calcula sus costes fijos<br>para poder operar, ellos sabían<br>exactamente cuántas horas tenían<br>realmente disponibles cada día. Con el<br>cartel de 1440<br>en su puerta, Kevin estaba mandando un<br>mensaje muy claro a todo el mundo.<br>Respeta mi tiempo y pídeme ayuda<br>solamente en caso de necesidad real.<br>Ahora bien, ¿cómo lo vas a hacer tú en<br>este primer nivel? Lo primero que<br>necesitas hacer es calcular cuánto<br>tiempo tienes realmente disponible cada<br>día y empiezas con esos 1440 minutos que<br>son 24 horas. Préstale lo que es<br>inevitable. 8 horas de sueño, 480<br>minutos. 9 horas trabajadas más<br>desplazamiento, que son 540 minutos,<br>comidas 90 minutos, higiene personal 60<br>minutos y eso te da aproximadamente 270<br>minutos diarios disponibles, que son<br>unas 4 horas y media. Obviamente esto es<br>un ejemplo, tú tienes que hacer tu<br>propio presupuesto real y no son las 24<br>horas del día, sino que son esas 4 horas<br>y media donde realmente puedes decidir<br>qué hacer y la mayoría no tiene ni idea<br>de a dónde van. Ahora viene la parte<br>crucial. Durante 7 días completos vas a<br>rastrear cada actividad que hagas en<br>esas horas disponibles. Utiliza una<br>libreta, una nota en el móvil, un Excel.<br>Cada vez que cambies de actividad<br>anotarás la hora de inicio, la hora de<br>fin. ¿Y qué hiciste exactamente? Por<br>ejemplo, de 7:30 a 9:15 scroleando en<br>redes sociales, 75 minutos. De 9:1 a<br>9:30 Netflix 45 minutos. Al final de la<br>semana tendrás aproximadamente 31 horas<br>rastreadas y eso es solamente el<br>principio. Acabamos de plantar los<br>cimientos para que el sistema no se<br>caiga, pero necesitarás las técnicas<br>adecuadas para que realmente este<br>esfuerzo extra que vas a hacer sea<br>afectivo y consiga ese tiempo extra que<br>parece que tienen las personas altamente<br>productivas. Te cuento cómo se hace.<br>Laura Vandercam ayuda a millones de<br>personas a gestionar su tiempo. Sin<br>embargo, recién salía de la universidad<br>mientras trabajaba como periodista,<br>entrevistó a gente exitosa que<br>aparentemente hacía todo y llegaba a<br>todo. Ella misma se sentía<br>constantemente abrumada por no tener<br>suficientes horas en el día. Esta<br>sensación le llevó a tomar una decisión<br>radical que le cambiaría la vida. Laura<br>nació el 5 de diciembre de 1978 en Raley<br>Carolina del Norte, hija de James<br>Vanderkam, profesor de escrituras<br>hebreas en la Universidad de Notredam y<br>de Mary Vananderkam, maestra en el<br>distrito de Souf Band. Creció en una<br>familia de académicos, lo que<br>significaba moverse constantemente. Su<br>padre iba donde hubiera el mejor<br>programa de posgrado, el mejor trabajo<br>universitario. Se graduó en Princeton en<br>2001 y comenzó a trabajar como<br>periodista. Vandercam se interesó en la<br>gestión del tiempo. Veía científicos,<br>ejecutivos, emprendedores que<br>aparentemente lo hacían todo. Tenían<br>carreras brillantes, familias felices,<br>tiempo para hobbies, pero todos tenían<br>24 horas del día. ¿Cómo lo lograban? La<br>hora comenzó a rastrear su tiempo<br>continuamente desde 2015. Rastreaba cada<br>intervalo de 15 minutos de su vida. Pero<br>no solamente eso, lo categorizaba<br>trabajo, familia, salud, ocio. Cada<br>actividad iba a una categoría<br>específica. En su TED Talk, Vandercam<br>relata la historia de una mujer<br>profesional ocupada cuyo calentador de<br>agua inundó el sótano. A pesar de tener<br>una semana completa como madre<br>trabajadora, esta mujer encontró 12<br>horas para lidiar con el problema<br>doméstico. Si había 12 horas para una<br>emergencia, ¿dónde estaban esas horas el<br>resto del tiempo? Laura desarrolló su<br>filosofía central. Tienes más tiempo del<br>que piensas. En 2010 publicó su libro<br>168 horas. Tienes más tiempo del que<br>piensas. Su TTO, Cómo ganar control<br>sobre tu tiempo libre, ha sido visto 10<br>millones de veces. Laura encontró que no<br>es que no tuviera tiempo, es que lo<br>estaba gastando en lo que realmente no<br>le importaba. Y esa verdad, aunque<br>incómoda, es liberadora, porque lo que<br>se puede medir se puede cambiar. Una vez<br>tienes los 7 días registrados, esos 1440<br>minutos diarios, llega la parte que te<br>va a contar toda la verdad de tu día a<br>día. Mirarás esos números con honestidad<br>y agruparás ese tiempo por áreas. Crea<br>categorías como trabajo, emprendimiento,<br>descanso, ocio, relaciones, tareas del<br>hogar, desplazamientos, cuidado<br>personal. La idea es que puedas ver de<br>un vistazo dónde están las horas que<br>construyen tus objetivos y dónde están<br>las que lo impiden. Y aquí ocurre algo<br>curioso, es en este punto donde sueles<br>darte cuenta de que la mayor parte del<br>tiempo perdido no ocurre en grandes<br>bloques, aunque a veces sí, pero verás<br>periodos muy curiosos de 10 o 15 minutos<br>que se repiten muchas veces. Cuando los<br>agrupas entiendes por qué llegas al<br>final del día sintiendo que no has<br>avanzado. Si pasaste 8 horas en redes<br>sociales pero no tuviste tiempo para<br>leer, ahora ya lo sabes. Si gastaste 7<br>horas viendo series pero no tuviste<br>tiempo para hacer ejercicio, ahí tendrás<br>la respuesta. Este nivel no es<br>sobrecambiar todavía, es solamente para<br>reconocer dónde está tu tiempo<br>realmente, porque no puedes mejorar lo<br>que no mides, no puedes gestionar lo que<br>no conoces y hasta que no veas esos<br>números reales en papel, seguirás<br>creyendo que no tienes tiempo cuando en<br>realidad tienes un montón de horas<br>semanales que simplemente están yendo a<br>otro lado. Una vez que reconoces tu<br>presupuesto del tiempo real, ahí podrás<br>empezar a tomar decisiones conscientes<br>sobre cómo invertirlo. Y yo esto le doy<br>un gran valor. Lo que buscas es poder<br>tomar decisiones y que no sea el ritmo<br>de tu vida el que te arrastre de<br>decisiones que no quieres. Y me<br>atrevería a decir que es lo que le pasa<br>a la gran mayoría de la población. No<br>saben ni por qué ni para qué hacen lo<br>que hacen. Y si lo que quieres es<br>optimizar tu tiempo para ser más libre,<br>creo que la mejor forma de responder<br>estas preguntas es con la historia del<br>propio Steve Jobs tras enterarse de su<br>cáncer terminal.<br>Steven Paul Jobs nació en febrero del 55<br>en San Francisco, California. Hijo<br>adoptivo de Paul y Clara Jobs. Clara<br>trabajaba como contadora y Paul era<br>veterano de guardia costera y<br>maquinista. Jobs creció con ellos en<br>Mountain View, en el puro corazón de lo<br>que más tarde se conocería como Silicon<br>Valley. Era niño curioso desde la<br>infancia, a veces para su perjuicio. Su<br>madre Clara le enseñó a leer antes de<br>comenzar la educación primaria. Su padre<br>Paul le enseñó electrónica y cómo<br>trabajar con sus manos en el garaje.<br>Pero la verdadera transformación de Jobs<br>no vino en su infancia, vino cuando<br>enfrentó la muerte. Después de ser<br>diagnosticado de cáncer, Jobs comenzó a<br>pensar aún más profundamente sobre la<br>vida. se dio cuenta de cuán corto es<br>realmente nuestro tiempo aquí y comenzó<br>a vivir cada día como si pudiera ser el<br>último. En su famoso discurso de<br>Stanford en 2005, Jobs reveló su ritual<br>matutino.<br>33 looked mirror every morning and asked<br>myself if today were the last day of my<br>life what I want to do what I do<br>something esta pregunta no era<br>filosófica para Jots, era práctica. era<br>la herramienta que utilizaba para<br>auditar su vida, para cuestionar cada<br>bloque de tiempo que había cuantificado,<br>porque puedes rastrear todas tus horas,<br>puedes categorizarlas en trabajo, salud,<br>familia, ocio, puedes tener un<br>presupuesto perfecto del tiempo, pero si<br>no te preguntas, ¿vale?<br>Todos esos números no significan nada.<br>Jobs lo vivió hasta el final. dejó Apple<br>en 1985, fundó Next y Pixar y regresó a<br>Apple en 1996 para convertirla en la<br>empresa más valiosa de todo el mundo.<br>Todo porque nunca dejó de cuestionarse,<br>nunca dejó de mirarse el espejo y de<br>preguntarse si lo que iba a hacer ese<br>día valía la pena. Jobs terminó su<br>discurso con una frase que se quedó<br>grabada en todos. Stay hungry, stay<br>foolish, mantente hambriento, mantente<br>loco. Era su forma de decirnos que<br>siempre mantengamos la curiosidad y<br>apertura al aprendizaje sin importancia<br>de la edad que tengamos. Lación de Steve<br>Jobs es demoledora por su simplicidad.<br>Puedes tener el presupuesto del tiempo<br>más organizado del mundo. Puedes<br>rastrear cada minuto, puedes categorizar<br>cada hora, pero si no cuestionas para<br>qué estás utilizando ese tiempo, si no<br>te preguntas si vale la pena tu vida por<br>eso, todo ese esfuerzo es inútil. Y la<br>pregunta que yo me hago en esencia es<br>muy parecida, pero lo cambio.<br>Simplemente el rrup orgulloso, de modo<br>que quedaría así. Si hoy fuera el último<br>día de mi vida, ¿estaría orgulloso de lo<br>que voy a hacer hoy? Esa pregunta hace<br>que empiece a tratar mi tiempo de forma<br>distinta. Steve Jobs decía en sus<br>charlas internas de Apple que decir sí a<br>algo significaba decir no a 1000 cosas.<br>Nadal lo aplica en su entrenamiento.<br>Cada hora en pista tenía un propósito<br>concreto y cualquier actividad que no<br>encajara con ese propósito simplemente<br>no sucedía. Daniel Caneman, Premio Nobel<br>de Economía, demostró que las personas<br>tienden a subestimar el coste real del<br>tiempo, así que cambiar ese sesgo lo<br>cambia todo. Lo irrelevante va<br>desapareciendo, lo importante se queda.<br>Con esto ya tenemos la mitad del<br>edificio construido. Hemos auditado<br>nuestro tiempo, sabemos en qué lo<br>gastamos y tenemos un por qué queremos<br>mejorar en ciertas áreas. Habrás<br>encontrado una motivación diaria que te<br>impulsa continuar con constancia. Pero<br>claro, ¿cómo te aseguras de que esa<br>constancia sea real y no se esfume en<br>cualquier momento? En el próximo nivel<br>lo solucionamos. Vamos a por ello.<br>Stephen Coby, un tipo capaz de vender 25<br>millones de copias del libro Los siete<br>hábitos de la gente altamente efectiva,<br>conferenciante y empresario. A pesar de<br>todo esto, lo que a mí más me impactó de<br>él fue un vídeo de una simple<br>demostración que hizo con un frasco de<br>vidrio, unas piedras grandes y graba.<br>and you have no special block of time<br>just for yourself. I'll tell you what<br>you can do if you want to.<br>You can<br>take a whole different approach. You<br>have a totally fresh bowl.<br>You can work out of a different paradigm<br>all together.<br>Well, then I'd rather put these in the<br>bottom.<br>Esa demostración cambió para siempre la<br>forma en que millones de personas<br>entienden sus prioridades. Stephen<br>Richards Kovy nació en 1932 en Salt Lake<br>City en Utah. De joven, Stephen era<br>energético y activo. Le gustaba el tenis<br>y las canicas. llegó al tercer lugar en<br>el Campeonato Nacional de Canicas, pero<br>en la secundaria sufrió una enfermedad<br>muy dolorosa que lo mantuvo en muletas<br>durante 3 años con pernos de acero<br>implantados en sus piernas. Eso cambió<br>el curso de su vida, pasó su pasión por<br>el deporte a lo académico, comenzó a<br>leer, se unió en el equipo de debate y<br>se graduó de la secundaria<br>anticipadamente. Construyó una carrera<br>como profesor, consultor y autor, pero<br>su mayor impacto vino cuando empezó a<br>enseñar un principio que parecía tan<br>obvio que nadie lo aplicaba. Programar<br>lo importante. Primero, durante un curso<br>de gestión de tiempo, Kobi tomó un<br>frasco de vidrio y colocó rocas del<br>tamaño de un puño, una por una, dentro<br>del frasco, hasta que no ocupieron más.<br>Preguntó a los estudiantes, "¿Está<br>lleno?" Todos dijeron que sí. Entonces<br>sacó un cubo de guijarros y los vertió<br>dentro del frasco. Kobi preguntó de<br>nuevo, "¿Está lleno?" La mayoría<br>respondió sí, aunque algunos ya tenían<br>algunas dudas. Entonces vertió arena y<br>cuando ya no cabía más añadió agua hasta<br>el borde. Un estudiante levantó la mano<br>y dijo, "El punto es que no importa cómo<br>lleno esté tu horario, si lo intentas<br>siempre habrán más cosas que puedan<br>caber." Y no, esa no es la lección. Lo<br>que realmente enseña esto es que si no<br>colocas las rocas grandes primero, nunca<br>las pondrás. Las rocas grandes son las<br>prioridades reales. La salud, la<br>familia, los proyectos importantes, el<br>aprendizaje. Los guijarros son las<br>responsabilidades del día a día, la<br>arena son las tareas menores y el agua<br>son las distracciones que nos impiden<br>trabajar. Puedes hacerlo todo perfecto,<br>pero si no programas correctamente,<br>nunca harás lo importante. COB fundó el<br>COB Leadership Center en 1985. En el 97<br>se fusionó con Franklin Quest para<br>formar el Franklin Coy Company y en el<br>96 la revista Time lo nombró una de las<br>25 personas más influyentes. En 2012<br>Cobi falleció con 79 años, pero con una<br>vida repleta de éxitos y alegrías.<br>Ahora, ¿cómo aplicas esto tú mismo? Con<br>tu semana registrada y tu mentalidad<br>reprogramada, llegamos al paso clave,<br>que es empezar con una pregunta<br>fundamental. ¿Qué es lo que de verdad<br>mueve tu vida hacia delante? Quizá no es<br>trabajar más o sí, quizá es pasar más<br>tiempo con tus hijos o lanzar un nuevo<br>proyecto, pero no puedes porque gastas<br>muchos de esos minutos en otras áreas.<br>Pues ahora te toca reasignar. Así que<br>elige de dos a cuatro prioridades o<br>áreas que si las cumples te acercarán a<br>la vida que tú quieres construir. Y una<br>vez que identificas esas prioridades, el<br>siguiente paso es darles un espacio fijo<br>en tu calendario para cada semana. Por<br>eso tendrás que hacer un trasvase de<br>minutos del resto de áreas que no son la<br>prioridad para dárselas a las que sí que<br>lo son. Puede que alguna área pues<br>tendrás que reducirla a cero, que<br>recortes tiempo hasta que te sientas a<br>gusto o que lo hagas de una forma<br>progresiva, pero con la intención de que<br>al final ese área se quede en cero. Lo<br>importante es que ya te estás centrando<br>en lo importante. Ahora convierte esas<br>prioridades en bloques dentro de tu<br>semana. Decide cuántas veces quieres<br>trabajar en ellas y cuánto tiempo le<br>dedicarás cada vez. No importa si son 30<br>minutos o son 2 horas, lo importante es<br>que sean bloques concretos y<br>recurrentes. Si por las mañanas piensas<br>mejor, coloca los bloques de trabajo o<br>de proyectos ahí. Si tienes más claridad<br>por la tarde, pues prográmalos entonces<br>en ese momento. El escritor Cal Newport<br>a eso le llama time blocking. Cuando<br>esos bloques estén protegidos en tu<br>calendario, pues eso, protégelos, evita<br>moverlos, salvo urgencia real y deja que<br>el resto de actividades se adapten<br>alrededor de ellos. Esto no te hace más<br>rígido, sino lo que te hace es más<br>libre, porque cada semana sabrás sin<br>duda que estás avanzando en lo que de<br>verdad quieres. Pero claro, para esto<br>hay que tener dos cosas muy claras. lo<br>que quieres, lo que priorizas y más<br>importante aún lo que no quieres. Y es<br>justo aquí donde está la contradicción<br>de muchas personas. No avanzan y se<br>frustran porque no son conscientes del<br>lastre que soportan. Así que vamos al<br>siguiente capítulo donde te lo explico<br>en detalle para que no caigas en el<br>mismo error.<br>Maricondo 2 es una consultora de<br>organización japonesa. Tiene más de 14<br>millones de libros vendidos y una serie<br>en Netflix que se hizo viral. Además fue<br>nombrada a losemi. Condó cuenta que a<br>los 15 años, mientras ordenaba su<br>habitación, su cuerpo se volvió pesado y<br>se desmayó. Después de horas despertó y<br>afirmaba que mientras estaba en ese<br>trance escuchó una voz que le decía<br>algo. En ese momento exacto se dio<br>cuenta de que en lugar de buscar razones<br>para descartar un objeto, debía buscar<br>razones para quedárselo también. Y así<br>nació el concepto del que ella habla<br>mucho. Spark Joy, lo que te trae<br>alegría. Maric Conó en Tokio. Su<br>fascinación con el orden comenzó a los 5<br>años. A los 15, Marie quedó cautivada<br>por el arte de la organización tras leer<br>de Arturf Discarding, un libro best<br>deeller en Japón en ese momento. A<br>partir de ahí, pues comenzó a explorar<br>el orden de forma muy seria. A los 19,<br>mientras estudiaba sociología en la<br>Tokyo Woman's Christian University,<br>lanzó su propio negocio de consultoría<br>para ayudar a las personas a ordenar y<br>organizar sus hogares y ahí desarrolló<br>su filosofía revolucionaria, el método<br>Conari. ordenar por categoría y<br>descartar objetos, relaciones, metas que<br>ya no te dan alegría. En realidad, la<br>enseñanza aquí es muy sencilla, pero a<br>la vez es bastante dura. No puedes<br>añadir lo que te importa si primero no<br>eliminas lo que no te importa. Ningún<br>sistema de gestión del tiempo funciona<br>si no eliminas lo que sobra. El cocinero<br>y empresario Ferrana Adriá siempre<br>repetía que la creatividad nace del<br>descarte. En el tiempo ocurre lo mismo.<br>No puedes crear una vida productiva si<br>tu día está lleno de distracciones,<br>malos hábitos, obligaciones que no<br>eliges. Así que aunque en el nivel<br>anterior ya lo habremos planteado, aquí<br>seguro que vas a tener que eliminar<br>cosas. Reducir el número de minutos a<br>cero, la cerveza del jueves por la tarde<br>con los del trabajo, la televisión<br>después de cenar, alguna red social que<br>no te aporte. esa decisión es tuya y<br>enlazo con algo que a mí me cuesta mucho<br>y es probablemente uno de los mayores<br>retos a los que me estoy enfrentando<br>ahora mismo. Aprender a decir que no,<br>decir que no a actividades que no te<br>representan, decir que no a compromisos<br>que te vacían, a relaciones personales<br>que te drenan. Pregúntate con cada<br>actividad en tu calendario, ¿esto me<br>trae alegría? ¿Esto me acerca a mis<br>objetivos? ¿Esto vale la pena? Si la<br>respuesta es no, elimínalo. Agradécele<br>por existir, como hace Maricond con los<br>objetos que descarta y déjalo ir. La<br>eliminación es parte fundamental del<br>foco y el foco del éxito a largo plazo.<br>Ahora ya solo nos queda la tienda del<br>pastel, solo queda ejecutar, pero no de<br>cualquier manera. Y es lo que verás en<br>el siguiente nivel, es lo que marcará la<br>diferencia entre el éxito y el fracaso<br>en todo lo que te propongas.<br>James Clire es autor de hábitos<br>atómicos, un éxito a nivel mundial, pero<br>lo más impactante de su historia es que<br>6 años después de ser golpeado en la<br>cara con un bate de béisbol llevado al<br>hospital en helicóptero y inducido en<br>coma, fue seleccionado como el mejor<br>atleta masculino de la Universidad de<br>Denison y formó parte del equipo ESPN<br>Academic All America. Un honor otorgado<br>a solamente un selecto grupo de<br>jugadores en todo el país, como pasó de<br>casi morir a ser un deportista de élite<br>en la universidad. James Clire creció en<br>Hamilton, Ohio. Su padre había jugado a<br>béisbol profesional en las ligas menores<br>para los San Luis Cardinals, así que<br>como su padre, James quería seguir sus<br>pasos y llegar a ser jugador<br>profesional. Sin embargo, en su segundo<br>año de high school, el equivalente a<br>primero de bachiller aquí en España, fue<br>golpeado en la cara con un bate de<br>béisbol. El bate se resbaló de las manos<br>de un compañero y voló hacia él. Le<br>golpeó entre los ojos y aplastó su<br>nariz. Tenía la nariz rota, múltiples<br>fracturas de cráneo y dos cuencas<br>oculares destrozadas, pero no se rindió.<br>Un año después regresó al béisbol y le<br>fue fatal. Le bajaron de equipo. Fue<br>humillante para él. El punto de<br>inflexión llegó 2 años después de su<br>lesión, cuando comenzó la universidad en<br>Denison. Ahí empezó a aplicar algo<br>revolucionario que cuenta en el libro.<br>comenzó a acumular pequeños hábitos que<br>parecían insignificantes. Ir a la cama a<br>la misma hora de cada noche, escribir<br>una lista de lo que necesitaba hacer al<br>día siguiente, ir al gimnasio después de<br>terminar rehabilitación. Sí, puedes<br>mejorar un 1% cada día durante un año<br>entero y terminarás siendo 37 veces<br>mejor al final. 6 años después de haber<br>sido golpeado, estaba listado en los<br>libros de los récords de la escuela en<br>ocho categorías diferentes. Durante el<br>mismo año recibió el honor académico más<br>alto de la universidad, la medalla del<br>presidente. Como escribió literalmente,<br>el propósito de establecer metas es<br>ganar el juego. El propósito de<br>construir sistemas es seguir jugando. El<br>verdadero pensamiento a largo plazo es<br>pensar sin objetivos. No se trata de un<br>solo logro, se trata del ciclo de<br>perfeccionamiento y mejora continua. En<br>última instancia, es tu compromiso con<br>el proceso lo que determinará tu<br>progreso. Hay que pensarla bien, puedes<br>parar el vídeo y reflexionar, pero me<br>parece superpotente. Así que poco a poco<br>pone el sistema a trabajar y cada día un<br>1% mejor y el tiempo hará su magia. El<br>aprendizaje continuo empieza cuando<br>entiendes que cada semana es un<br>laboratorio. Nada está escrito en<br>piedra. Lo que funciona hoy puede que<br>mañana ya no y por eso necesitas una<br>mentalidad abierta. Probar, medir y<br>ajustar. Ejecutar no significa hacerlo<br>todo perfecto, significa poner el<br>sistema en movimiento y ver qué es lo<br>que ocurre. Cada día es información. Lo<br>hacen los deportistas de élite, pero lo<br>puedes hacer tú mismo también. Cada<br>semana es una oportunidad para mejorar<br>tu forma de usar el tiempo. Y aquí viene<br>la clave de todo. La forma más sencilla<br>de integrar este hábito es dedicar unos<br>minutos al final de la semana, unos 20<br>minutos cada domingo mientras te tomas<br>el café del desayuno para revisar qué es<br>lo que funcionó y qué es lo que no.<br>Revisarás cada uno de los niveles<br>anteriores que te acabo de explicar de<br>forma cíclica. Cada semana empezarás a<br>ver patrones, ajustarás según tus<br>prioridades y empezarás de nuevo la<br>semana. Serán pequeños aprendizajes que,<br>repetidos tras muchas semanas<br>transformarán tu productividad más que<br>cualquier otra técnica compleja. Podrás<br>cambiar horarios, reorganizar bloques,<br>eliminar lo que no te aporta y potenciar<br>lo que sí. Y aquí es cuando notarás el<br>verdadero progreso. Avanzas con más<br>calma, más claridad, más sensación de<br>que tu tiempo por fin te pertenece. Pero<br>si sientes que te cuesta prestar<br>atención en ocasiones, te cuesta<br>encontrar el foco, que te distraes con<br>cierta facilidad, quizá necesites un<br>paso previo a todo esto y es el hábito<br>que obliga tu cerebro a dejar de<br>consumir. Pincha en este vídeo que te<br>pongo por aquí, donde tendrás las claves<br>para solucionarlo. Nos vemos al otro<br>lado. Un abrazo y hasta la próxima.