La Herramienta Financiera TODO Emprendedor Debería Usar - Jean Boudeguer de Clay - E38

bienvenidos a un nuevo capítulo del<br>podcast de<br>haciéndola.com hoy día tenemos a Jambo<br>de Guer fundador de Clay el software de<br>contabilidad y finanzas podríamos decir<br>sí claro de las pymes en Chile y de las<br>empresas en Chile para allá vamos sí oye<br>hoy día tenemos un lujo de invitado que<br>además también cofundador de CPLO está<br>metido en Potagonia Startup eh es un<br>emprendedor de los de los principales<br>del ecosistema ya hace mucho tiempo eh<br>pero hoy día principalmente les queremos<br>traer un poco la historia de Yan pero<br>que aprendamos mucho de contabilidad<br>finanzas vamos a revisar clay estado<br>resultados balance conciliación<br>administración proyección flujo caja<br>¿cierto así es siempre del punto de<br>vista del dueño del negocio del<br>emprendedor para que no se asusten punto<br>de vista del dueño del emprendedor como<br>hoy día nosotros en Greenlas haciendo la<br>empresas que manejo usamos Clay es<br>nuestra principal herramienta<br>administrativa contable financiera me<br>encanta sin ella no podría vivir no<br>estaría parado aquí estaríamos en el<br>desierto muertos oye Jan eh vamos un<br>poco contigo ¿quién quién erís y cómo<br>llegaste a ser el fundador de de Clay<br>e mira yo tengo una yo partí tarde<br>emprendiendo e yo fui yo traje en el en<br>el gobierno el año 2010 eh y me tocó<br>justo la casualidad de partir el<br>programa Startup Chile ya fui el primer<br>director ejecutivo de Startup Chile no<br>sabía concha de tu madre estúpidos y<br>antes de bueno yo también soy ingeniero<br>eh y siempre me gustó mucho el<br>desarrollo software pero pero siempre<br>fui muy pao que yo encuentro porque<br>habiendo tantas oportunidades dentro del<br>desarrollo software en la época yo tengo<br>nací en el 80 entonces yo yo soy yo soy<br>como una generación media bizagra entre<br>los que saben nada de tecnología del 79<br>y los que saben mucho de tecnología del<br>81 para adelante entonces me tocó mucho<br>estar como conectando los dos mundos y<br>pero soy de la generación del no sé del<br>Danurraga de<br>de Entonces todo esto uno yo los miro yo<br>los admiro un montón me tocó trabajar<br>con ellos cuando Lemos Tech Partida son<br>los próeres del emprendimiento digital<br>en Chile a gran escala ¿cómo cómo no me<br>pegué más a ellos pero claro seguí mi<br>camino independiente y las vueltas de la<br>vida me llevaron a Startup Chile en su<br>inicio el año 2010<br>e y con Nico Chea eh bueno la historia<br>un poco larga ahí pero Startup Chile e<br>startup Chile para la gente para claro<br>que es un programa que se creó en la<br>Corfo e para e motivar el emprendimiento<br>de alto potencial que lo que hacía era<br>traer eh emprendedores de todas partes<br>del mundo a concentrar talento en un<br>solo lugar que ese lugar era Chile y<br>desde Chile que armaran sus empresas eh<br>de gran escala históricamente Startup<br>Chile hizo que Chile fuera el polo tech<br>de Latinoamérica startup Chile fue bien<br>icónico porque todavía me pasa que llego<br>a lugares donde la gente me me dice "Ah<br>pero yo le digo yo te esto me pasó la<br>semana pasada yo te tenéis cara<br>conocida" le digo yo "Yo estuve en el<br>primer meetup de Startup Chile fue como<br>esto o sea como la cantidad de almas que<br>uno puede tocar eh o voluntades que uno<br>puede tocar y efectivamente las redes<br>que se generaron en o se han ido<br>generando en Startup Chile han sido<br>extraordinarias y sigue funcionando<br>hasta el día de hoy después de 12 13<br>años o de varios gobiernos digamos<br>porque al final las políticas públicas<br>son así eh tienen que trascender a los<br>gobiernos y creo que creo que ha sido un<br>éxito en ese sentido a mí ya no sabía<br>pero me tocó startup Chile porque yo el<br>2012 antes del 2012 era un niño que<br>estaba con su mamá haciendo artesanía<br>con la señora de las mermeladas y las<br>lanas y a Felipe Ríos eh fríos me dijo<br>"Ven meetup de Startup Chile." Ahí<br>conocí al Gert Findel quizás está ahí tú<br>probablemente y y ahí conocí Chopy Fake<br>conocí el mundo de la tecnología y pasé<br>a ser un huevón rural a un<br>citadinotec así que y fue un momento<br>total giro de mi vida así que muchas<br>gracias señor por haber estado de eso<br>qué bueno qué bueno que<br>entonces ya gerente startup Chileón eso<br>y y en realidad uno se va dando cuenta<br>lo que decís tú antiguamente o todavía<br>sigue pasando que llevan emprendedores<br>afuera a que pero el impacto que tiene<br>eso es la persona cuando traíamos<br>personas hacia acá se empezaban a armar<br>estos meetups e y y forzábamos este<br>juntar gente que es algo parecido a lo<br>que estoy haciendo ahora con estas<br>Patagonia en Puerto Vara donde vivo<br>empieza a cambiar como esta mentalidad<br>de las personas pero pero emprender<br>siempre va a ser difícil ya tú tú por<br>más recursos y herramientas que tengáis<br>siempre si no fuera si si fuera fácil<br>todo el mundo lo haría por lo tanto no<br>tendría ni una gracia y todas las<br>empresas lo lograrían tal cual tiene el<br>riesgo tiene en fin tiene un montón de<br>cosas em y una de las de las cosas que<br>vimos en en esa época era el tema del<br>financiamiento después de de Startup<br>Chile eh me sumé también con Nico Chea a<br>armar Cumplo cumplo que es una una<br>startup de financiamiento colectivo es<br>decir que nosotros entre nosotros<br>pudiéramos prestarnos plata para poder<br>para poder avanzar y no depender del del<br>de la industria financiera como tal pero<br>hacerlo formal digamos o sea hacer que<br>prestarse plata entre nosotros fuera lo<br>más formal apostando a bajar las tasas<br>ahí estuve 4 años y pero tenía ganas<br>también yo de emprender solo eh de<br>liderar yo mi propia empresa y meter<br>porque el cuplo si viene una empresa de<br>tecnología también tiene mucho del mundo<br>real que es la plata tú y yo podemos ser<br>amigos sin plata de por medio y lo vamos<br>a pasar increíble pero cuando metemos<br>plata entre medio todo se ensucia<br>entonces es un negocio super duro del<br>mundo real cachá la canción de Cindy<br>López la cachá<br>money<br>changes la plata lo cambia todo<br>probablemente y y eso salir a cobrar y<br>pararte frente a un gallo que no te paga<br>y tener que demandarlo y tener que cachá<br>pasar horas de horas con abogados para<br>en fin fue un fue de mucho aprendizaje y<br>una de las cosas que que me motivó a<br>hacer clay fue<br>la fue como el poder de negociación que<br>tienen el mundo financiero con las pymes<br>al al dueño del negocio no entender muy<br>bien sus finanzas<br>claro y porque tú llegáis medio débil a<br>pedir plata cachá eh a pedir plata el<br>servicio puesto interno te llama tiritón<br>cachá no no queré tú porque no estáis en<br>control de eso<br>entonces darse cuenta que las<br>herramientas que habían en ese momento<br>eran herramientas que eran arcaicas<br>super arcaicas de poca accesibilidad de<br>hecho los dueños de negocio nosotros le<br>llamamos manager financiero que son los<br>que tienen por gusto o no hacerse cargo<br>de la caja eh era super poco accesible<br>los bancos tampoco aportaba mucho porque<br>las páginas de bancos también no son muy<br>buenas en fin eh por eso por eso armamos<br>CLIP con este espíritu de poder eh darle<br>poder de negociación a los emprendedores<br>de decir "Oye mi negocio es este lo<br>conozco si me hac una pregunta te la<br>contesto y vamos hacia allá." Y de hecho<br>lo vemos también en generaciones tal vez<br>más jóvenes que como buón tú cachá que<br>no no tal vez no las finanzas no es algo<br>que tú digas "Oh qué rico voy a hacer<br>finanzas hoy día me pasó pero pero te<br>das cuenta oye pero si lo conozco un<br>poquito más si si aprendemos de<br>marketing si aprendemos de cosas que<br>normalmente yo no no esperaba aprender<br>de repente aprender un poquito de<br>finanzas y avanzar un poquito hacia<br>hacia ese control financiero de mi<br>empresa esaja suiza es te sentí un super<br>poderoso super emprendedor a mí me<br>cambió ya yo así para compartirte un<br>poco la historia y el 2019 estaba<br>vendiendo ya un poco más de un millón<br>900 millones neto en en Greenlas pero<br>tenía 40 personas sin contrato estábamos<br>con uno Excel teníamos cientos de<br>proveedores cuentas por cobrar no nos<br>pagaban nunca huevón tenía me robaron<br>como quisieron me usaban las tarjetas de<br>crédito me hacían transferencias para<br>pagarse arriendo así un desastre total<br>yo no yo a pesar de haber estudiado<br>formalmente ingeniería comercial haber<br>aprendido de vida de contabilidad estado<br>resultados finanzas nunca lo podía<br>llevar a la realidad porque no existía<br>como una herramienta para mí para<br>entender estos conceptos y ordenarme y y<br>haber contratado un contador profesional<br>eh debería entrevistar a la Paula que es<br>la que nos lleva todo el cuento para<br>nosotros Clay fue como saber cuánta<br>plata entra cuánto hay por cobrar por<br>pagar la conciliación de los bancos<br>huevón fue como de verdad sacarte una<br>nebulosa horrible y tener paz partamos<br>desde el desde el origen que es oye<br>tengo una idea todo parte así ¿no es<br>cierto eh constituir una empresa sacar<br>una cuenta en el banco eh uno siempre<br>trata de que las cosas sean más fáciles<br>¿no es cierto eh porque porque sacar una<br>cuenta del banco no tiene por qué ser<br>sigue siendo difícil porque lo que viene<br>después es otro problema si al final los<br>emprendedores lo que vamos haciendo<br>vamos buscando esos problemas eh y no<br>queramos no es los buscamos porque<br>porque vemos oportunidades en los<br>problemas e pero que no sea que no sea<br>eh a sacar una cuenta en el banco cachá<br>ese es un problema que debiera estar<br>resuelto sí eh y nosotros lo que hicimos<br>fue una herramienta inicialmente de<br>conciliación bancaria yo le decía a mi<br>mamá "Mamá me voy a meter una empresa de<br>conciliación bancaria." me miraba con<br>cara de porque suena suena no muy<br>atractivo ya e porque es como el es como<br>lo profundo de las empresas al final eh<br>la conciliación bancaria la conciliación<br>bancaria ¿qué es qué es la conciliación<br>la conciliación bancaria es mantener tu<br>caja tu cuenta del banco cuadrada<br>cuadrada significa que está reconocida<br>que tú sabes<br>exactamente cuál es ese gasto y cuál es<br>ese ingreso e qué es cada movimiento<br>¿qué es cada movimiento pero no algunos<br>no casi todos es todos ya todos e y voy<br>a tratar de de explicarlo de esta manera<br>la las finanzas de una empresa son es<br>como una línea de tiempo eh y esa línea<br>de tiempo se<br>achata para construir un balance ¿ya<br>entonces si yo no tengo es si esa línea<br>de tiempo tiene espacios entre medio y<br>yo achato eso y lo muestro podría estar<br>mostrando algo pero hay un montón de<br>espacio que no está que que que esa<br>línea no no justa no es la realidad no<br>es la realidad entonces por eso todo el<br>banco tiene que estar cuadrado y nos<br>dimos cuenta que que claro que que tú<br>habláis del neto ¿no es cierto hay<br>emprendedores que de repente no no<br>identifican el bruto del neto del neto<br>ya porque el IVA dice "Yo facturo con<br>IVA pero ese IVA tú lo estás recaudando<br>a nombre de un tercero y ese tercero es<br>del estado tú agregas valor y y y el<br>cliente paga el impuesto." Exactamente<br>el cliente paga el impuesto tú lo<br>recaudas ese ese nunca fue tuyo em bueno<br>estos conceptos que son que son cuando<br>uno parte emprender uno dice "Oy yo<br>quiero hacer vaso yo quiero hacer polera<br>yo quiero tener un servicio de<br>consultoría quiero y de repente te dicen<br>oye pero adás tenes que hacer un<br>balance." Y decís "Chú cuando te el<br>balance es alguien." Yo a pesar de haber<br>estudiado formalmente pasé la prueba del<br>balance y todo y después de años después<br>tratando de hacerlo<br>realidad y hasta el día de hoy me cuesta<br>entender el balance yo te entiendo bien<br>el balance clasificado pero el balance<br>de chocumnas tengo que volver a re los<br>conceptos y no estoy tan habituado a eso<br>cachá<br>así y bueno y lo otro también es que uno<br>no analiza una empresa de una sola forma<br>no hay un reporte que le gane a todos ya<br>e por lo tanto por lo tanto eso lo hace<br>un poquito más complicado entonces oye<br>ya tengo un estado resultado ya pero el<br>estado resultado no te dice cuánta plata<br>entre y cuánta plata sale no ah no yo<br>estaba sacando plata de mi banco como<br>utilidades desde el estado resultado<br>emitir una factura no significa que tú<br>te la tú te la paguen entonces bueno en<br>fin hay ha no hay no hay un reporte que<br>que le gane a todos y yo creo que es<br>importante ir entendiendo para qué sirve<br>cada reporte y también tener tu propio<br>porque todos los negocios son distintos<br>o sea un negocio de vaso es distinto un<br>negocio de tecnología es un distinto<br>negocio entonces hay un modelo<br>operacional de las finanzas de cada<br>empresa que también hay que entender y<br>que probablemente se parezca mucho a<br>otro por lo tanto no tenés que inventar<br>tú la rueda llamar a otros emprendedores<br>y ver cómo lo solucionaron también es<br>parte del del ejercicio que quier hacer<br>cada emprendedor voy a resumir y ponerlo<br>también a en palabras eh en en mis<br>palabras en mis palabritas eh cada<br>empresa es distinta y necesita hacer<br>ajustes en sus números ¿cierto en su<br>administración y el el concepto de<br>conciliación es la esencia por la que<br>parte Clay y para poner un ejemp un<br>ejemplo más muy concreto de conciliación<br>es que cada movimiento bancario por<br>ejemplo entraron 10,000 pes eso está<br>siempre con un documento tributario<br>electrónico como una factura de venta<br>asociado entonces hacer ese calce ese<br>match entre el movimiento bancario por<br>ejemplo con una boleta o una factura<br>cuando ingresa o cuando egresa pagas un<br>sueldo ¿cierto o pagas a un proveedor<br>¿cierto le pagas cajas por ejemplo para<br>para tu producto o le pagas el arriendo<br>a alguien y te dan la factura también<br>ese movimiento asociado entonces la base<br>de todo esto ya es el la conciliación es<br>la conciliación e porque te asegura que<br>hay un respaldo detrás y y el problema<br>de la conciliación y probablemente nos<br>pasa también a nivel personal me muchos<br>me preguntan si hay un clay para para<br>personas uy yo quiero presentármelo a mí<br>hay un hay un hay hay bueno podemos<br>conversar eso después pero eh el<br>el clay eh la eh o sea la concilación en<br>general funciona mientras antes lo hagas<br>si lo haces un día después es difícil si<br>lo haces una semana<br>después ya no no tení ya ya ni siquiera<br>sabí lo que hiciste ayer y si lo hací a<br>final de año que es como lo hacen en<br>general los<br>contadores e no sé porque te ven la<br>contabilidad una vez al año es imposible<br>o sea tú decía las facturas son fáciles<br>pero de repente oye invitar almorzar a<br>la gente del equipo ¿dónde está la<br>factura es que no pedí factura entonces<br>y tené que empezar a reconstruir<br>reconstruir toda tu historia para atrás<br>y es una cantidad de trabajo infernal o<br>sea lo que por por eso Clay se basa en<br>la automatización eh nosotros fuimos de<br>los primeros que empezamos a automatizar<br>eh la consiliación bancaria en términos<br>de ir al banco automáticamente secar las<br>cartolas ir al servicio en punto interno<br>automáticamente sacar en fin ir a<br>fuentes de datos que los emprendedores<br>van constantemente pero anda al servicio<br>y anda el click y anda el lugar y anda<br>no sé qué y bueno nosotros ir al<br>servicio ir al banco era es un camino<br>infinito no cargas se cae ficamos esa<br>gestión y te lo cargamos en una<br>plataforma que tú puedas ir haciendo ese<br>cuadre con los datos ya cargados o sea<br>el esfuerzo que uno antes le dedica uno<br>llega uno llega raja a conciliar cachá<br>¿por qué porque hiciste tanto el<br>esfuerzo para traer los datos que cuando<br>llegáis ya estáis pero muerto oye Jan e<br>antes de tirarnos a a ver Clay y a<br>mostrar más esto con imágenes porque tu<br>landing tu web nos va nos va a ayudar<br>mucho visualmente para que la gente<br>pueda entender todos estos conceptos eh<br>pero cuáles son eh teóricamente y muy<br>simple los principales informes o<br>resultados como el balance el estado<br>resultado del flujo cuáles son en tus<br>palabras una definición muy simple y<br>para qué sirve los principales que nos<br>sirven para administrar<br>El<br>el el<br>principal la verdad absoluta la tiene el<br>servicio Puerto Interno en términos de<br>que cuánto facturo está en el servicio<br>no no existe una boleta por el lado no<br>existe un un ingreso que no está<br>documentado eh eso es lo esencial dentro<br>de una empresa productiva porque puede<br>ser una empresa de inversiones que tiene<br>una inversión y gana plata por las<br>inversiones que tiene ¿no las empresas<br>productivas que facturan la verdad está<br>en el servicio y y dejemos detrás ya el<br>concepto de que no voy a boletear porque<br>cualquier negocio medianamente decente<br>incipiente emprendedor el servicio ya te<br>está viendo las 50 transferencias así<br>que desde ya aprendamos a sumar ela a<br>boletear es que lo que yo creo que el<br>incentivo a la formalización es que<br>debiese ser todo más fácil cuando uno es<br>más grande si las cosas empiezan a<br>funcionar eh hacerlo no formal es muy<br>complicado y uno empieza a gastar mucho<br>tiempo en cosas que en realidad no<br>agregan ni un valor yo creo que la<br>formalización te agrega esto de que es<br>más debiese ser más fácil ser formal que<br>informal eh hay temas de costo y hay<br>gente que no se formaliza por un tema de<br>costo pero pero la la motivación yo creo<br>que está en que tú tienes una ambición<br>de que en el tiempo esa empresa sea<br>grande y relevante y que marque tu vida<br>como una fuente de ingreso futura o sea<br>hay una empresa gringa eh que hacen que<br>nosotros vamos estamos todo el rato<br>buscando empresas parecidas y hay y una<br>empresa gringa tiene un el logo es un es<br>una vaca ¿ya entonces tú decí ¿por qué<br>es una empresa tecnológica que tiene una<br>vaca en en Estados Unidos el concepto<br>del cash cow que es una empresa que te<br>genera lucas flujo de caja positivo<br>rentabilidad exactamente flujo de caja<br>positivo y tú puedes independizarte<br>financieramente eh puedes tener cierta<br>predictibilidad sobre el ingreso futuro<br>todos queremos ese tipo de Todos<br>queremos el cashc cachá e por eso uno<br>emprenda por eso uno exactamente en<br>términos financieros monetarios uno está<br>apretado y sufre pero eventualmente<br>el no sé pues el lugar al cual uno<br>quiere llegar soñado es el el el que la<br>empresa te pueda generar flujos<br>constantes y uno pueda descargar cierta<br>presión de la operación en en un equipo<br>que tú armaste e y poder y poder crecer<br>desde ahí ese cash o esa empresa que te<br>genera flujo es el es ahí donde queremos<br>llegar<br>cash flow positive se llama y Cash is<br>King el el el el efectivo es el el rey<br>al final como como cultura empresarial<br>tenemos que apuntar a no estar<br>muriéndonos y a hacer empresas sólidas<br>porque cuando con nuestra empresa sólida<br>tenemos el equipo a tope tenemos la<br>tecnología a tope tenemos todo a tope el<br>marketing todo es mejor el servicio<br>mejor la calidad mejor así que así es<br>yan te pregunté por las principales<br>herramientas y reportes como por ejemplo<br>est resultado balance flujo caja ¿hay<br>otro más que Ya entonces el servicio es<br>la clave el servicio tiene ya y el<br>servicio uno puede tener un Excel cuánto<br>ha facturado ya eh marcar una factura<br>como que la emití no que la pagué sino<br>que la emití todo eso entra en el estado<br>resultado por eso hablamos de que el<br>estado resultado me muestra cuánto<br>facturo pero no cuánto cobro mm eh se<br>por supuesto que el estado resultado<br>solamente entra lo neto no lo bruto is<br>no hablamos de IVA el IVA se mete en<br>otro reporte dígale ahí siempre neto<br>siempre neto el estado resultado el<br>estado resultado neto ¿no en general tú<br>ves tus ventas siempre neta ¿no el el<br>IVA no es tuyo ¿eh a se se crea a partir<br>de una iniciativa privada tuya tú creas<br>ese IVA pero ese IVA no es tuya em ese<br>es el estado resultado después tú tení<br>el balance ¿ya el balance que es como<br>les decía espérate y el estado resultado<br>para lo vamos a hacer super per manzana<br>en términos simples ¿qué me permite ver<br>el estado de resultados y cómo se<br>compone ingresos y gasto ya así de<br>simple ¿cuánto entra y cuánto sale pero<br>nuevamente no es que entre y salga de la<br>caja sino que es entra y sale del de la<br>de ¿cómo decirlo eh formalmente de<br>operación del negocio exactamente<br>documentos tributarios no es eh por<br>ejemplo todo lo que entra a ingresos y<br>gastos ¿ya eso eso es básicamente si si<br>tú vendiste eh 100 y gastaste 50 no es<br>que tú tengas 50 en tu cuenta corriente<br>¿ya eh significa que el negocio te está<br>dando 50 en ese mes por eso no se puede<br>en ese mes o año de renta de<br>rentabilidad exacto y la plata puede<br>estar en el futuro en el pasado en<br>cualquier lado exactamente pero el<br>negocio en sí por hacer una transacción<br>de compra o sea compra o sea de venta<br>por vender su producto su operación<br>generó eh esta rentabilidad esta<br>rentabilidad teórica ¿ya si tu negocio<br>por ejemplo y hay negocios como lo los<br>abogados los abogados en general no les<br>gusta tener incobrables ¿cachá no<br>quieren llegar a una relación en la cual<br>yo tenga que meter a mi cliente ellos no<br>no no o sea se juega un poco el<br>prestigio y por lo tanto por lo tanto<br>hacen lo que hacen es que emiten una<br>nota de venta por ejemplo que es un<br>documento que es un papel y cuando les<br>pagan hacen la factura ya solamente en<br>ese momento por lo tanto el estado<br>resultado de los abogados es bastante<br>parecido a un a un flujo de caja ¿ya<br>pero nuevamente estamos hablando de<br>negocios superulares no se enreden con<br>tengo que hacer nota de no otro otro<br>otro negocio por ejemplo eh negocios más<br>productivo de venta de<br>maquinaria te pagan a 60 90 días o sea<br>tú emites una factura hoy tienes que<br>pagar el IVA de esa factura en 20 días<br>más y la plata va a llegar en 90 días y<br>por eso existen los factoring o los<br>financiamientos de corto plazo que te te<br>adelantan esa plata<br>hoy con una tasa de descuento particular<br>entonces Jan el estado de resultado es<br>principalmente para ver eh la utilidad o<br>la rentabilidad de la operación del<br>negocio de su giro a lo que se dedica<br>¿cierto exactamente y esta esta<br>operación al final es la que el que<br>siempre en valores netos es la que el<br>servicio de impuestos interno al final<br>te cobra el impuesto de primera<br>categoría claro lo lo fantástico de la<br>contabilidad ya que la contabilidad<br>tiene esto del activo pasivo patrimonio<br>¿no es cierto sí eh es que el resultado<br>en el estado resultado es igual al<br>resultado del balance mágicamente la<br>partida doble por lo tanto los dos eh<br>reportes debieron darte el mismo número<br>ya vamos pero es mucho más entendible el<br>estado resultado porque el estado<br>resultado es simple es simple porque tú<br>ten tú tenéis los el detalle de los<br>ingresos el detalle de los gastos<br>mensualizado enero febrero marzo y el<br>acumulado al año sí e por lo tanto es un<br>reporte limpio que uno aunque no sepa<br>demasiado de finanzas un emprendedor<br>sabe que lo va a entender tenía una foto<br>en tu landing como para que quede 100%<br>claro a ver déjame que tengo acá o<br>querías usar el ejemplo o tengo acá un<br>acá tenemos clay exacto un un estado<br>resultado donde se van se van a se van<br>estas son lo que llamamos como<br>categorías de del estado resultado que<br>es ingresos operacionales costos de<br>venta em y así van haciendo sumas y<br>restas hasta llegar al a la utilidad a<br>la utilidad neta la gracia la gracia de<br>del de este reporte es que te va<br>mostrando el mensual pero también el<br>acumulado uno cuando emprender uno gasta<br>mucha plata pero eventualmente uno puede<br>puede empezar a ganar plata y uno<br>idealmente debiera empezar a a ver si si<br>esa rentabilidad va a pagar impuestos o<br>no y y ver si efectivamente puedo hacer<br>una inversión este año versus el próximo<br>año si la plata la puedo sacar a una<br>inversión o no esa eso solamente te da<br>esa visibilidad solamente te la da eh<br>estos estos reportes jan déjame<br>construir un poco sobre la maravilla que<br>estáis mostrando ya porque aquí eh yo<br>todos los días hablo con emprendedores<br>nuestro querido público ahí que nos ve<br>hablo con ingenieros comerciales incluso<br>algunos<br>civiles y que yo les digo tú sabes lo<br>que le evita no no me acuerdo tú sabes<br>lo que es el margen bruto directo el<br>margen de contribución ¿no ah<br>y colapsan ¿cachá entonces de una vez<br>por todas en el internet que al fin esté<br>este momento en que tenemos a la persona<br>indicada para que usemos bien la<br>nomenclatura porque tú sabes que en esta<br>nomenclatura todos hablamos distinto<br>entonces vamos a ver este estado<br>resultado en detalle ¿ya<br>y vamos de arriba a abajo pues ya eh<br>bien ahora no no quisiera meterme tanto<br>en el detalle porque yo creo yo creo que<br>al final es lo macro ingreso exactamente<br>hay que buscar aquellas reportes que no<br>hacen sentido por ejemplo yo ¿qué es lo<br>que hago yo eh lo mi mi yo tengo un un<br>panel ¿ya que se llama el panel de<br>control que me permite ver ciertas cosas<br>ya ya el uno claro uno ve y esto estoy<br>hablando que no es solamente no es<br>solamente eh contable o financiero sino<br>que tiene que ver con que cada persona<br>independiente de lo lejos que esté de<br>las matemáticas de la finanz y emprendió<br>entiende sabe manejar la caja de hecho<br>tú vas a la feria y tú decí "Oye la<br>feria podría estar lleno de gente que no<br>no no no no no no sé pues no sabe tanto<br>de finanzas pero son secos para la caja<br>cachá no hay de hecho las ingenierías<br>comerciales van a la feria a aprender de<br>cómo se maneja la plata en una feria<br>saben perfecto por lo tanto es la plata<br>es inherente al ser humano eh ¿qué es lo<br>que entra ¿qué es lo que sale por lo<br>tanto es un lenguaje bastante común<br>nosotros e vemos yo tengo este panel de<br>control primero ¿cuánta plata tengo en<br>los bancos eh hermoso y después voy a ir<br>al tema de los match pero ¿cuánta plata<br>tengo por cobrar eh por cobrar significa<br>que yo tengo una factura que emití y no<br>me han no me han cobrado por lo tanto si<br>yo a mí me falta plata lo primero que<br>puedo hacer es ir a pedirle a mi cliente<br>que me pague sí em facturas por cobrar y<br>tengo y tengo por ejemplo este gráfico<br>que es un gráfico que es bruto ¿por qué<br>me gusta verlo bruto porque veo de lo<br>bruto cuánto me falta cuánto cuánta<br>plata en la tengo en la calle es la<br>plata real que tenéis que que vas a<br>mover exactamente yo yo estoy moviendo<br>esa plata y estoy tratando y lo que veo<br>es cuántas colitas de estas me han<br>quedando en el tiempo porque por ejemplo<br>Clay tiene un un negocio de suscripción<br>y no nosotros le vamos dando crédito a<br>los clientes y los clientes nos van<br>pagando pero siempre hay colitas que van<br>quedando ¿cachá oye este está super<br>bonito que es cobrado y falta por cobrar<br>y mensual y decir como "Oye hón ¿cómo no<br>hemos cobrado lo del mes no sé cuánto?"<br>Exacto después más abajo tengo el<br>detalle por tipo client esto se llama el<br>envejecimiento de la deuda ¿ya que es<br>como obvio ¿por qué hay un gallo que me<br>debe entre 121 y 150 días todavía un<br>palo 560 ¿por qué ¿quién es hón ¿cachá<br>entonces yo voy acá por supuesto puedo<br>ver el detalle y llegar hasta hasta<br>saber quién es y tomar clic acá de hecho<br>sé tomar alguna acción correctiva esta<br>es una de así que no probablemente no<br>pero en teoría tú hací clic ahí te sale<br>el detalle y tú podéis ver el detalle de<br>la factura etcétera este envejecimiento<br>de la deuda es un reporte super<br>corporativo estoy aprendiendo mucho y<br>difícil y difícil de hacer cachá pero<br>nosotros lo tenemos con un click cachá<br>porque como se va se va eh va se va<br>llenando a partir de la del trabajo que<br>tú vayas haciendo en la conciliación<br>bancaria este es el envejecimiento de la<br>deuda envejecimiento de la deuda este es<br>clave porque tú lo por supuesto tú hay<br>facturas que tú emites y no han vencido<br>todavía<br>crédito un cliente de 10 días 15 días<br>esa factura no está vencida pero cuando<br>empieza a vencer tú tenes que tener aquí<br>el el tenis que sa el negocio el negocio<br>o sea el dueño del negocio sabeón porque<br>tú tenés compromiso tenés que pagar<br>sueldo tenéis que oye tenés que tener el<br>negocio acá cachá ese es el<br>envejecimiento de la de duda bueno<br>después eh también por supuesto lo tú<br>estás mostrando como la versión ya<br>resumida cuando hiciste toda la pega<br>bien del est resultado del balance<br>conciliaste todo la pega bien estamos<br>viendo como una vista de bosque esto es<br>lo esto es lo básico cuando tú facturas<br>y concilias ya esto no es estamos recién<br>metiéndolo al mundo esto no es esto no<br>es contabilidad todavía no hay ningún<br>asiento contable de por medio ya ya pero<br>tú decí que este es como el inicio aquí<br>pasamos por acá incio lo que pasa es que<br>te tiene que te tiene que nacer esta<br>cuestión ya y lo que estoy tratando de<br>hacer es que la gente que lo está<br>escuchando que le sale asíón tengo mi o<br>sea yo dependo de esto yo yo no<br>perdóname pero yo no estoy weveando<br>cachá yo armé un negocio quiero vivir de<br>ello cachá yo no no es un juego esta<br>cuestión la gente cree que emprender es<br>un juego no es un juego yo dependo de<br>esto familias enteras dependen de esto<br>por lo tanto yo o me lo tengo que tomar<br>en serio y me tiene que nacer de adentro<br>esto de decir "Oye te emité una factura<br>págamela hón." ¿Cachá y yo te prometo<br>que te va a encantar por la paz que te<br>va a dar por muy que saquemos este<br>argumento es que yo soy diseñador yo soy<br>artista es que yo no estudié comercial<br>no necesitáis saber más que sumar restar<br>multiplicar y dividir para entender todo<br>lo que vamos a ver acá ¿cierto y ni<br>siquiera porque te sale del o sea cuando<br>uno emprendequ y tiene que poner su<br>plata de su y su porque su plata puede<br>ser plata puede ser tiempo y tú hais<br>gastado mucho tiempo tratando de hacer<br>algo tú decí oye es como es es realmente<br>inherente al ser humano esto de querer<br>que esa eso tenga una cierta retribución<br>cachá em por lo tanto la matemática va a<br>ser el resultado de tu de tus ganas de<br>tu curiosidad de entender de las<br>finanzas cachá acá ya estáis<br>consolidando todo la plata que salió<br>para tus costos ya viene estado<br>resultado ya yo les voy a mostrar el lo<br>que hablamos de se llama gestión<br>bancaria ya en gestión bancaria yo<br>conecto distintas fuentes de información<br>nosotros tenemos unos robots que van con<br>tu consentimiento y tus claves eh a la<br>al banco al servicio Puerto Interno y<br>traemos información desde distintas<br>fuentes a a Clay cosa que cuando tú te<br>metas eh tú ya tengas eh la información<br>del banco y la información de la<br>facturación nosotros acá lo que hacemos<br>y lo que hacen nuestros clientes es que<br>están están todo el día metidos en la<br>gestión bancaria ¿ya porque esto tiene<br>que estar completamente verde ¿ya verde<br>significa conciliado que está conciliado<br>ya nosotros tenemos como el doble check<br>de WhatsApp el primer check es que está<br>conciliado conciliado significa<br>reconocido alguien lo recono llegó el<br>mensaje y el segundo check es un check<br>de contabilizado porque no es lo mismo<br>recibido que que el contador haga el<br>asiento la gracia de este clay es que tú<br>puedes hacer el asiento e déjame buscar<br>una algo mira puedes hacer el asiento y<br>puedes ver el asiento asociado a esa<br>factura en particular y y de hecho el al<br>poco andar te vas te vas a ir dando<br>cuenta que empezáis a entender un<br>poquito de la contabilidad porque la<br>gracia que tiene Clay es que te pone los<br>asientos en un contexto cachá tú decí<br>"Ah mira esto es una factura el el banco<br>recibió plata y eso paga una factura y<br>tú apretá este botón y ese botón lo que<br>hace es que te te ofrece un asiento ya<br>tú el contador lo que no decían simple<br>¿qué es un asiento el asiento es e es lo<br>es lo más es el registro cuando yo<br>hablaba de la línea de tiempo ¿no es<br>cierto esa línea de tiempo se va<br>llenando con estos asientos contables<br>que es la forma que tiene la<br>contabilidad de registrar un evento que<br>pasó y decir "Ya lo la factura existe."<br>Hay un asiento que dice "Sí la factura<br>existe." Y después hay un asiento que<br>dice "La factura se pagó." La factura se<br>pagó ¿cachá entonces los asientos son<br>esos esos pedacitos de información que<br>van llenando esta línea de tiempo y<br>puedo complementar corrígeme si me<br>equivoco pero por un lado tenemos el<br>lenguaje de la plata ¿cierto que todos<br>transaccionamos en plata pero esta plata<br>significa una venta a un cliente o cajas<br>que entraron ¿cierto entonces como que<br>el asiento junta la plata con okay esta<br>plata son cajas nuestra cuenta de<br>cuántas cajas tenemos o esta plata<br>corresponde a ventas de este tipo de<br>productos entonces el asiento mezcla el<br>lenguaje plata con el lenguaje de las<br>cosas que pasan en tu empresa en<br>términos de ventas activos pasivos plata<br>que entra plata que sale maquinarias<br>cajas cosas así yo encuentro la y<br>después de haber yo no soy contador yo<br>soy ingeniero que tiene que aprender de<br>todo un poco ¿ya<br>em la contabilidad la encuentro<br>brillante ya porque la inventaron la<br>inventaron hace mucho tiempo los medich<br>se hicieron lo hicieron parte de su<br>gestión y armaron un imperio porque<br>pudieron gestionar mejor que el resto y<br>armar y tenían bancos tenían iglesias<br>tenían un papa tenían o lo tenían todo<br>esto y financiaron el Renacimiento pues<br>tenían farmacéutica e porque tenían una<br>gestión impecable y todo a partir de la<br>contabilidad eh por lo<br>tanto el esto no se a ver hay otras<br>plataformas que manejan las empresas<br>como si fuera la caja de de personal ya<br>yo creo que eso no está bien porque el<br>hay desfases de estos eventos por<br>ejemplo si yo te emito una factura a ti<br>y tú no me la pagas inmediatamente hay<br>un desfase yo yo no puedo asumir que esa<br>plata entró entonces la cómo organiz su<br>presupuesto del día a día agarran la<br>cartola del banco a dicen "Ah mira<br>compré esto transporte un Uber esto ah<br>mira fui me compré un sándwich eh<br>comidas esto supermercado esto ah le<br>compré una bolsa a un a un de para el<br>perro en fin y tú lo vas categorizando<br>¿no es cierto y esa categorización en<br>base a la caja en las empresas no no<br>puede ocurrir así porque la caja no<br>refleja todo lo que está pasando en la<br>empresa por lo tanto la contabilidad lo<br>que hace es que refleja aquellas cosas a<br>todo la contabilidad refleja todo y en y<br>en tiempos distintos y esa es la gracia<br>que tiene que tú no no vas editando<br>asientos sino que los vas los vas<br>creando uno arriba del otro y cuando se<br>suman todo está la verdad absoluta de tu<br>empresa ¿ya entonces este es un asiento<br>que ya el debe ir a ver ah lo que te iba<br>a decir una anécdota esto que nosotros<br>hicimos esto este recomendador de<br>asiento y los contadores nos miraban con<br>cara de oye pero si yo sé hacer asientos<br>puesón yo le digo si yo sé que tú sabes<br>hacer asientos lo que pasa que yo no sé<br>hacer asientos y y lo que yo quiero<br>hacer es que no tengo que me alata<br>pensar dónde el debe y el ver pues por<br>lo tanto por lo tanto cuando tú<br>aprietáas ese botón lo que te da el deb<br>la ver ya te lo ya te lo ya viene dado<br>hón cachá yan disculpa solo para para<br>dar más contexto eh en términos muy<br>simples ¿qué es esto del debe y el haber<br>no no somos contadores pero no lo que<br>pasa es que el acuérdate que la<br>el<br>to todo lo que hay en una empresa tiene<br>que ser respaldado por algo ¿ya todos<br>tus activos en la práctica todo lo que<br>tú tienes que tener un respaldo por lo<br>tanto hay se llama la partida doble<br>porque el tiene que el tiene que afectar<br>en dos partes al mismo tiempo ¿me cachá<br>de hecho el si tú si tú vas a la emisión<br>por eso es partidable porque tiene que<br>es lo que junta al final el lenguaje de<br>la plata con el lenguaje de la las<br>cuentas de la empresa claro mira si yo<br>voy a una factura por ejemplo y em y veo<br>este asiento ya y esto tal vez es más<br>fome bro<br>o sea no es más fome a mí a mí me<br>encanta yo siempre digo que es fome pero<br>tal vez me echo para abajo con lo Es<br>entretenido es entretenido ah pero est<br>una demo que<br>no bueno acá ¿qué lo qué es lo que hace<br>em un buen ejemplo pues sí pero es que<br>no me<br>está no me está dando lo que yo quiero<br>igual muestra como el tuc tu e a<br>ver no me está dando lo que yo quiero<br>bueno la cosa es que ¿qué es lo que qué<br>es lo que hace este asiento ya eh dice<br>que entró plata a mi cuenta de resultado<br>¿ya y y esto se le llama un asiento de<br>emisión o reconocimiento e tiene nombres<br>contables distintos pero yo lo entiendo<br>así ¿ya eh que es decir oye yo reconozco<br>que la que la factura entró ¿cuánto de<br>esa factura entró entró solamente el<br>Neto ah ya ah ya entró el Neto y el el<br>IVA va a otra cuenta a una cuenta de IVA<br>crédito o débito dependiendo si una<br>factura que yo emito o que yo recibo y<br>después está en clientes por cobrar pero<br>clientes por cobrar va todo el resto yo<br>al cliente no le cobro separado del IVA<br>yo le cobro todo a clientes por cobrar<br>ya por lo tanto en la cuenta eh de<br>clientes por cobrar va todo lo que yo no<br>he podido cobrar y ya ¿qué pasa después<br>en el banco<br>el banco hace un asiento que<br>es eh que va a a que tiene banco contra<br>clientes por cobrar ¿qué es lo que hace<br>eso yo antes cuando reconocí la factura<br>subí la cuenta de clientes por cobrar y<br>cuando y cuando voy al banco y hago este<br>asiento la baja de nuevo cachá por lo<br>tanto eso queda en cero ya no tengo esa<br>esa factura de no la tengo por cobrar y<br>eso es lo que hace la contabilidad que<br>te te va te va moviendo en distintos<br>lados y esto ¿qué es lo que hace hace<br>que la cuenta del banco suba hace que la<br>cuenta del banco suba que la cuenta<br>clientes por cobrar baje por lo tanto<br>baje te queda finalmente banco contra la<br>factura este es como el mecanismo<br>sistema que hace que todo calce al final<br>que todo calce de hecho una de las cosas<br>de las primeras cosas que hace un<br>contador cuando hace un balance es que<br>dice "¿Cuánto es el saldo de la cuenta<br>banco a final de año?" Siempre preguntan<br>eso es igual al saldo que yo tengo en mi<br>balance ¿sí o no porque porque si si es<br>sí significa que yo tengo todo bien<br>cuadrado perfecto y si es no chuta hay<br>que empezar a hay que empezar a<br>investigar dónde no de ahí viene el<br>balance no me cuadra el balance no me<br>cuadra ahí donde los contadores tenemos<br>un vaso que dice eso de los vasos<br>contadores no clasta el balance no me<br>cuadra te lo voy a pasar te lo voy a<br>pasar te lo voy a pasar oye Jean eh yo<br>sé que está estamos muy emocionados<br>mostrandoos todo como lo esto pero<br>quería quería partir porque estoy seguro<br>que le podemos dar un poco más de<br>contexto y va a tener más de donde<br>agarrarse conceptualmente la persona que<br>nos está viendo partiendo por eh est<br>partiendo<br>por el plan de cuentas y estado<br>resultado explicando como esos dos<br>conceptos si me me permitís que saltemos<br>un poquito ahí ¿ya tú te quieres la<br>parte contable o te quieres o o nos<br>vamos hacia la parte más de como<br>visceral del negocio porque a me<br>gustaría repasar este panel de control<br>porque es más visceral no no necesita<br>tanto eh conceptos contables por ejemplo<br>podemos ver ahora como para para tomar<br>la decisión entonces esto hace mucho<br>sentido plata por cobrar ¿cierto eh esto<br>¿cuánto gasté en todo mi negocio cierto<br>en los ítems de gasto hace mucho sentido<br>¿hay otro como cuáles son los que<br>queréis ver acá para mira por ejemplo y<br>además que estos paneles están hechos<br>para emprendedores ¿sí eh los<br>contadores que nos están mirando le van<br>le va a salir un poquito de de sangre<br>por los ojos en este momento porque ¿qué<br>es lo que qué es lo que vemos acá yo yo<br>juntamos remuneración y boletas de<br>honorario ¿por qué ¿por qué podríamos<br>hacer eso porque es práctico porque yo<br>que tú querí saber cuánto gastáis en<br>persona e por lo tanto por lo tanto es<br>práctico es lógico cachá eh después el<br>F29 ¿tú queréis tú queréis saber más o<br>menos cuánto pagáis de F29 porque tenéis<br>bueno el F29 se pagan muchas cosas pero<br>pero más o menos queréis saber cuánto<br>pagáis para poder proyectar en el futuro<br>cuánta plata vais a necesitar<br>desembolsar de tu caja está genial y<br>quiero quiero decir aquí que mucha gente<br>no sabe pero en el en el formulario 29<br>que se paga todos los meses no lo haga<br>usted en casa por favor hágalo siempre<br>de mano con un contado yo lo hice en<br>casa y no lo recomiendo tenemos pagamos<br>por lo menos tres cosas el el IVA<br>¿cierto la retención de boleta de<br>honorario es que cuando tú le pagas a un<br>profesional estás como pagando su AFP y<br>sus cositas ¿cierto pero no lo tenés<br>contratado pero igual lo estás ayudando<br>a que él eh pague sus impuestos y pague<br>su AFP creo que también está tirando<br>como un poco FP ¿no no es tan así pero<br>porque acuérdate que todo servicio tiene<br>un un impuesto el estado siempre pega su<br>tajá entonces el impuesto que está es el<br>impuesto por por no tener contrato sino<br>que una boleta horario él retiene eh<br>ante un 10% y ha ido subiendo creo que<br>hoy día está 13,5 tenemos ahí la<br>retención de eso claro el impuesto es y<br>aquí tenemos eh bueno el IVA está cierto<br>pero también hay ahí está el famoso eh<br>bueno el impuesto de segunda categoría<br>que es el impuesto que están nuestros<br>colaboradores ¿cierto cuando empiezan a<br>ganar mayores sueldos eh tienen que ir<br>pagando ese impuesto y no lo pagan ellos<br>sino que lo va pagando la empresa<br>¿cierto entonces ahí tenemos segunda<br>categoría y hacemos un pago provisional<br>mensual ¿qué sería este pago provisional<br>mensual que es clave el impuesto de<br>segunda categoría y el y el PPM el<br>famoso PPM son bastante bueno es que los<br>contarios me van a matar cuando digan<br>esto pero es bastante parecido ya tú<br>cuando en en abril tú tenés que pagar<br>renta si ganaste plata tenés que pagar<br>renta la renta el famoso 25 27% que hoy<br>día está en 12,5 ¿cierto hay réges<br>tributarios algunos pegan más otros<br>pegan más las personas pagan distinto<br>que las empresas etcétera pero compadre<br>el estado te va a pedir que tú pongáis<br>tu plata arriba de la mesa en un día en<br>particular y tenéis que tener la plata<br>donde quiera que estí si hay empresa si<br>hay personas da lo mismo donde est<br>tenéis que tener la plata entonces ¿qué<br>es lo que hace el estado o el servicio<br>puesto interno mensualmente dice "Mire<br>usted como va a ganar plata o como está<br>ganando plata págueme todos los meses un<br>poco entonces si llega abril y me ha<br>pasado más plata de la que usted debiera<br>pasar para pagar impuestos entonces yo<br>se la devuelvo." Por eso existen las<br>devoluciones de plata del Estado tú decí<br>"Oye la devolución de renta la<br>devolución de renta oye pero me a mí me<br>devuelven plata." Eso significa que ya<br>pagaste antes que te sacaron de tu<br>bolsillo más plata de la que el estado<br>necesitaba por lo tanto te la devuelve<br>sería entretenido tenerlo al revés pero<br>como sabemos cómo funciona este cuento<br>si yo no pagara esa provisión entonces<br>significa que llega eh abril me dicen<br>"Oye usted tiene que pagar 10 millones<br>de pesos." No es que no tengo pues eso y<br>le pasa a muchas personas no quiere no<br>quiere el Servicio de Impuesto Interno<br>quiere tener esa conversación ya por eso<br>te la saca antes y el ppm funciona igual<br>si una empresa que pierde plata y paga<br>ppm es que es el PPM ¿estás o no sí es<br>el PPM el de las empresas pago de<br>previsión mensual para que cuando llegue<br>abril no tengamos que pagar una chorrera<br>gigante sino que ya hicimos un pago<br>previo pero ojo si tú estás perdiendo<br>plata y pagas ppm estás quitándole plata<br>de la caja que podría estar usándolo<br>para ganar plata por lo tanto un error<br>clásico son empresas que pierden plata y<br>pagan ppm tú puedes pagar ppm cero<br>porque tú sabes que a final de año eh no<br>el el estado no no va a recaudar nada<br>porque no estáis ganando plata por lo<br>tanto tú podes cuidarte y decir "¿Sabes<br>qué voy a cuidar esta plata no voy a<br>pagar ppm pero si estáis ganando plata<br>por suy hay empresas que ganan que no sé<br>ganan harta plata y sab y dicen "¿Sabes<br>que yo quiero pagar PPM este mes tengo<br>plata?" Y le pagan un chorro de plata al<br>servicio Puesto Interno cachá al final<br>todo depende de ese manejo de la caja<br>que tú tengáis en el día a día pero uno<br>como como esto de de emprender es tan<br>apasionante porque hay desbloqueando<br>niveles pues tú<br>decy los contadores van a ver este van a<br>decir dos ingenieros hablando de y<br>nosotros cuando vemos las conversiones<br>de contadores ellos no son tan<br>financieros y no son tan eh negocio<br>entonces está bien hay que saber hablar<br>el lenguaje del contador pero uno<br>comprendedor empieza a ser más<br>financiero y entiende las lucas entonces<br>Jan esto está genial todo esto que no<br>está mostrando pero voy a insistir en<br>que hagamos esta base que estoy seguro<br>que va a ayudar a la gente a entender<br>incluso mucho más de lo que ya estáis<br>explicando quiero partir del del que<br>estaba mostrando antes aquí en el el<br>gestión contable el estado resultados ya<br>bien vamos a partir del estado de<br>resultados para mí es como el más<br>natural de entender ¿ya<br>eh y aquí quiero que para que la gente<br>entienda el concepto de cuenta contable<br>y para que entendamos la diferencia<br>entre qué cosas son de resultados y qué<br>cosas son de eh resultados o de balance<br>¿cómo se dice de activo pasivo ¿cierto<br>eh de contables este es resultado y este<br>es contable mira la como te decía el hay<br>que ir anotando en esta línea de tiempo<br>todas las todos los eventos que van<br>pasando en una<br>empresa y uno va sacando estos reportes<br>¿ya eh por ejemplo la cuenta eh la<br>cuenta de asesoría y servicios prestados<br>está en un nivel nosotros le llamamos<br>nivel tres ¿ya pero se puede poner en un<br>nivel cuatro ¿ya que es la es la<br>cantidad de detalle que tú quieres tener<br>eh al final de los de los reportes sí y<br>esto y esto es esto es infinito ¿ya hay<br>empresas que tienen chorros millones de<br>niveles para abajo entonces decí ¿qué<br>tanto nivel de detalle necesitáis y lo<br>que nosotros hemos hecho es tener un<br>plan de cuenta más o menos estándar ¿ya<br>que que tiene cuatro niveles solo cuatro<br>niveles porque hay gente que pide más<br>hay gente que es mucho y la gracia de<br>los niveles es que tú podíis agrupar al<br>nivel cuatro pero después podíis agrupar<br>al nivel tres al nivel dos al nivel uno<br>¿ya y eso es lo más o sea nadie agrupa<br>nivel uno pero para que se entienda<br>entonces tú tú le pones es como un árbol<br>al final y tú puedes ir siempre a la<br>rama de arriba a agrupar la información<br>es es es igual a una tabla dinámica es<br>lo mismo que una tabla dinámica jan<br>permíteme con tu permiso voy a hacer un<br>eh corrígeme si me equivoco cualquier<br>cosa pero voy a dar el el pequeño marco<br>porque estamos hablando como un par de<br>pasitos más adelante entonces vamos a<br>mostrar primero que nada el famoso<br>estado resultado ya de arriba para abajo<br>como siempre es lo natural leerlo y de<br>izquierda a derecha entonces aquí<br>tenemos una empresa que lo primero que<br>tenemos es la plata que entra los<br>ingresos operacionales los ingresos de<br>nuestra de de lo que se dedica a la<br>empresa porque la empresa le puede<br>entrar plata por otro lado pero no es<br>operacional de hecho y lo tien o sea<br>ingresos no operacional que un ingreso<br>no operacional podría por ejemplo oye yo<br>tengo un poco de plata no es mi giro<br>pero lo meto en un fondo moto y ese<br>fondo moto me generó una rentabilidad no<br>es parte de de lo que yo hago pero pero<br>qué voy a hacer con la plata no la voy a<br>tener en la cuenta corriente me generó<br>un interés positivo por lo tanto lo meto<br>dentro de ingresos no operacionales sí<br>pero entonces partamos por lo principal<br>ingreso operacional la primera línea las<br>ventas entonces aquí tenemos unos<br>abogados ¿cierto bueno no lo sé si son o<br>no fo alguien que hace servicio entonces<br>en enero facturó 2,009 en febrero 906<br>todos de vacaciones ¿cierto ya entonces<br>no fue en enero partimos el año con todo<br>después hagamos la gran diferenciación<br>entre qué es un costo y un gasto porque<br>aquí separamos los costos y separamos<br>los gastos ¿cuál es la gran diferencia<br>entre un costo y un gasto<br>em nosotros tenemos un blog<br>bastante detallado eh que explica todos<br>estos conceptos detallad<br>lo vamos a linkar ahí en los comentarios<br>lo vamos a linkar en los comentarios eh<br>la<br>verdad es que hay hay ciertas cosas que<br>afectan a la operación del negocio eh y<br>hay algú y hay otras que son eh y otras<br>que no<br>e por ejemplo en la en los costos de<br>venta todas las todas las todo lo que<br>uno paga en remuneración de personal eh<br>se se considera como un costo tal vez lo<br>puedes explicar<br>tú a m a mí me cuesta salir de lo de lo<br>más contable<br>sí de este lo he explicado varias veces<br>en contenido les hacemos esta base y ahí<br>tú tenéis unos insight bacanísimos que<br>están increíbles entonces la en buenas<br>prácticas como me lo enseñaron a mí<br>tanto en la U como un amigo que estudió<br>finanzas los contadores uno puede<br>diferir pero tratemos a un costo como<br>todo lo que está directamente ligado a<br>la venta por ejemplo si yo vendo vasos<br>ya en el vaso va la botella la caja<br>entonces si vendo más vasos tengo que<br>comprar más botellas y más cajas ¿ya<br>entonces el costo si yo vendo más eh la<br>venta crece como en una proporción<br>directa o sea el costo crece en una<br>proporción directa ¿ya entonces la venta<br>y los costos están atados como si compré<br>una manzana al proveedor en cinco y la<br>vendí en 10 eh si vendo más manzanas voy<br>a tener que comprar más manzanas<br>entonces ese es un costo versus por<br>ejemplo un gasto que tengamos este<br>concepto como de más que es como más hay<br>variables y fijos pero digamos que es<br>como más por ejemplo el arriendo el<br>arriendo me puede salir eh por ejemplo<br>$2,000 al mes y independientemente si<br>vendí si vendí 100 o vendí cero me voy a<br>pagar igual el arriendo de los $2,000<br>entonces por eso hacemos esta gran<br>diferenciación entre ingreso menos<br>costo menos gasto y eso nos da el famoso<br>resultado operacional o también conocido<br>como EVIDAda ¿cierto Jan claro y aquí e<br>yo voy a ir al plan de cuentas que un<br>segundito un segundito entonces tenemos<br>ingreso menos costos y aquí está este<br>famoso margen bruto o margen directo<br>¿cierto margen Directo también se llama<br>¿tenéis algún otro nombre para este para<br>que aclaremos por fin históricamente no<br>a mí parte de las cosas que que odio de<br>los vocabularios que le llaman de<br>distintas formas a lo mismo españa<br>Estados Unidos en Chile todos hablamos<br>distinto los abogados son secos para<br>para ponerle nombres distintos a las<br>mismas cosas hablemos de margen bruto<br>¿ya entonces el margen bruto viene<br>siendo simplemente ingreso menos costo<br>¿ya entonces aquí eh por ejemplo en<br>ingreso vendí vasos en costos la por<br>ejemplo cuánto me gasté en botellas y en<br>cajas ¿cierto y también las comisiones<br>por venta porque te va a salir la misma<br>proporción o el costo por despacho cada<br>pedido va a un despacho entonces está en<br>costos directos y ahí tenemos nuestro<br>famoso margen bruto después del margen<br>bruto vacanza a ver cuánto es nuestro<br>margen esto es precio venta menos costo<br>ya ese es la primera el primer gran<br>margen que se calcula y luego tenemos<br>los famosos gastos que ya vienen siendo<br>los arriendos quizás lo que nos gastamos<br>marketing eh y y luz agua internet y<br>todos los infinitos gastos entonces aquí<br>podemos eh hacer esta separación de<br>nuestro primer margen y luego sacamos<br>esto y llegamos al famoso resultado<br>operacional que vendría siendo la<br>utilidad de la operación de la empresa<br>también conocido como EVIDA Earnings<br>Before Interest taxes depreciation<br>amortization que vendría siendo las<br>ganancias antes de Claro que que en la<br>práctica es es un nombre complejo para<br>decir lo que es lo más fácil porque<br>porque es la suma y resta de lo de lo<br>más fácil de la empresa antes de meterle<br>todo lo complejo eso eso es un poco de<br>vista pero antes de meterle todo lo<br>complejo quiero dar la la razón de ser<br>de cada una de esas letras porque a mí<br>me costó un mundo y creo que hoy día<br>puedo explicarlo en simple por favor<br>eh evita o resultado operacional es la<br>medida estándar con la cual tú puedes<br>medir la rentabilidad de una empresa<br>independientemente si si está en<br>Tumbuctu en Estados Unidos<br>independientemente si vende vasos o<br>vende edificios el Levidda nos comparte<br>una universalidad para poder comprar ver<br>los negocios qué tan buenos son rentando<br>en su operación y qué es lo que<br>significa la el impuesto antes de<br>intereses eh impuestos eh depreciación y<br>amortización eh ¿qué es esto de los<br>intereses los impuestos la depreción y<br>amortización los intereses e tienen que<br>ver con la estructura de de capital<br>deuda financiamiento de la empresa por<br>ejemplo una empresa le puede ir muy bien<br>pero tiene una deuda gigante y paga<br>muchos intereses en esa deuda ¿cierto<br>entonces ah ya la empresa le vacán y y<br>va a poder pagar su deuda en el futuro y<br>no castiguemos la población porque está<br>endeudada ahora ya la empresa está<br>haciendo restable no la ensuciemos con<br>el lo el cobro de intereses ya después<br>tenemos los impuestos a una empresa le<br>pueden cobrar en Chile 12 a 13 12,5 13,5<br>o 27% de impuestos ¿cierto pero no sé<br>pues en Hong Kong te cobran 11 entonces<br>no castiguemos a la operación de Chile<br>dejemos el efecto de impuestos afuera<br>también la depreciación es como "Okay<br>esta empresa tiene muchas máquinas y las<br>máquinas van perdiendo valor y eso eso<br>es como una pérdida de valor que<br>entendamos dónde ponerla y no afectemos<br>la eh rentabilidad de la empresa con la<br>de precisión y por último la<br>amortización los pagos que vamos<br>haciendo a la deuda ¿cierto porque una<br>cosa es el pago de la plata que pediste<br>prestada y otra cosa son los intereses<br>lo que te costó pedir esa plata prestada<br>la amortización también como saquémosla<br>y tengamos la rentabilidad pura y bonita<br>y simple de la operación de la empresa y<br>el resto va a ser toda la complicado<br>ejemplo lo que pasa es que lo lo el<br>ejemplo más básico es que tú podías<br>estar al ras en tu en tu en tu resultado<br>podíis estar al ras pero gastar plata<br>como mono ¿cachá por qué porque te<br>conseguiste plata en un crédito que no<br>está en el resultado sino que está en el<br>pasivo pero va del pasivo a la caja que<br>son cosas que no están en el resultado y<br>cachá tú podíis estar mostrando al mundo<br>de que estáis gastando mucha plata y que<br>eris muy exitoso sin necesariamente<br>gastar eh sin necesariamente ganar plata<br>tener una operación bacán exactamente<br>porque estáis quemando una plata que<br>gentaste entonces por eso y volvemos al<br>punto inicial de uno no puede analizar<br>una empresa solamente con un reporte<br>el estado resultado te dice algunas<br>cosas como la que dijiste<br>tú y poder compararlo con otra parecida<br>a ti de hecho lo diré comparar en el<br>estado resultado y no en el balance y<br>después en el balance ve ah pero esta<br>empresa tiene tiene deuda ah pero mira<br>la rotación de y y y vamos a ver<br>millones de cosas más mira una de las<br>cosas que que me motivó a hacer Clay fue<br>e nosotros en Cumplo hacíamos estos<br>comités de riesgo y lo los que analizan<br>riesgos de las empresas agarran el<br>balance y ven como la matriz cachá como<br>que y hace unos ratios yo le dije "Oye<br>pero yo puedo ayudarlo a automatizar el<br>proceso demasiado balance." Y lo que<br>ellos decían "No no porque el proceso me<br>da mucha información." Y lo que ellos<br>anotaban y lo hacían lento porque era<br>supera acuicioso eh y yo ahí dije yo no<br>yo veo un balance y uno ve algunas cosas<br>pero no ve tantas cosas eh por lo tanto<br>creo que es importante ir de a poco el<br>estado resultado es lo primero que uno<br>tiene que ver por eso quería poner esa<br>piedra y y antes de eso también tenes<br>que ver facturación y cobranza la<br>conciliación pues lo que facturación y<br>cobranza lejos lo más importante después<br>porque tenéis que tener algo para poder<br>analizarlo si no si no tenéis negocio no<br>no no tiene niún sentido analizar un<br>estado resultado primero tenéis que<br>tener negocio y ese negocio es tu caja<br>tu capacidad que tengáis para facturar y<br>cobrar y eso es en el panel de control<br>genial vamos a saltar ahora el panel de<br>control y también vamos a soltar vamos a<br>ver estos resultados vamos a soltar el<br>balance y de ahí si alcanzamos podemos<br>ver el flujo de cajo si no soltamos el<br>panel de control y toda tu inteligencia<br>artificial y tecnología y todas tus<br>innovaciones que están bacanes entonces<br>para terminar aquí con con esto vemos<br>vemos bien ordenadito cómo le fue a la<br>empresa en el mes a lo largo del año el<br>acumulado ¿cierto lo tenemos al día<br>conciliado tenemos la resultado<br>operacional el resultado operacional yo<br>siempre te he dicho Jan eh que aquí me<br>gustaría tenerlo como tú lo tenís tú<br>sabías activarlo pero aquí es cuando la<br>alguien te dice "¿Qué tan rentable<br>eres?" Tú dices generalmente uno<br>responde levidda y vendría siendo este<br>número el resultado operacional y lo<br>hablamos en términos porcentuales<br>¿cierto lo que pasa es que el estado<br>resultado nuevamente no hay un resultado<br>no hay un reporte que te dé toda la<br>respuesta eh hay otro reporte que<br>nosotros vemos que comparamos el año a<br>año de los estados resultados el del año<br>pasado con este si antes lo veíamos<br>mensualizado ahora lo vemos anualizado<br>esto ya es como desbloqueo de nivel<br>superior eh desbloqueo temporal puedo<br>decir cómo era yo hace un año cómo estoy<br>en el futuro cierto es que lo pasa es<br>que uno parte a poco ¿no es cierto uno<br>igual que emprender uno parte a poco eh<br>uno dice "Ya le estado resultado<br>perfecto ya me lo aprendí ahora me<br>gustaría saber oye ¿voy bien voy mal<br>comparado contra el año anterior el<br>medor el mes anterior nosotros acá<br>tenemos un una comparación del estado<br>resultado que me va dando ratios<br>financieros el ratio financiero es<br>dividir dos números ¿ya eh las ventas<br>con respecto a los costos en fin hay un<br>montón de ratios financieros acá está tu<br>tu cuestión de ratios ¿o no suena suena<br>complicado pero em Pero acá punte tú<br>tenéis como test ácido y cosas así<br>tenemos distintos ratios por ejemplo el<br>crecimiento ya lo que pasa que est una<br>empresa una empresa<br>ah espérate me acab de desbloquear un<br>nuevo nivel porque todo esto nosotros lo<br>calculamos en Excel la mano pero aquí<br>tenéis crecimiento como porcentaje de<br>las vencias ganancia bruta mar bruto<br>exacto la la gracia es que tú puedes tú<br>puedes saber si tu venta siendo más<br>eficiente con respecto a tus costos eh<br>año a año por lo tanto si tú uno podría<br>a un gran esfuerzo aumentar tus ventas<br>cachá y eso puede haber aumentado mucho<br>tus costos pero eventualmente depende y<br>y aquí ya nos empezamos a desbloquear<br>niveles pero tú podríis tener una<br>estrategia financiera del año cachá esa<br>estrategia financiera podría ser por<br>ejemplo que tu ratio de generación de<br>plata sea se generar plata sea más<br>barato cachá y eso podría ser un<br>objetivo del año decir "Oye yo quiero<br>que cada peso nuevo que meto o que vendo<br>sea más barato que el año anterior." Y<br>los ratios los podéis ver acá y y eso y<br>esos ratios te van a ir diciendo por<br>ejemplo si eres capaz de hacerlo o no<br>porque uno por quererlo no<br>necesariamente es es poder entonces uno<br>pero uno conscientemente va definiendo<br>esos eh esos objetivos ¿cachá oye Jan<br>eh acabáis de como desbloquearme una<br>nueva noción bueno la herramienta pero<br>una nueva noción de de como forma de<br>pensar pero estamos ahora hablando un<br>tema que es como<br>muy como nivel empresario muy máquina<br>probablemente con harto patrimonio<br>recursos que puede sostener este nivel<br>de conversación pero llevemos al eh<br>tampoco estemos hablando ciencia nuclear<br>pero Está genial a mí me acaba de servir<br>pero volviendo un poco al a nuestro<br>público para las para las más bases<br>esenciales ya entendimos el estado<br>resultado sobre el estado resultado<br>tenemos este concepto que lo vamos a<br>dejar claro ahora que son las cuentas<br>contables o de resultados ¿cierto<br>entonces ¿qué son las cada empresa y con<br>Clay uno sea se arma tú tienes las<br>cuentas estándar pero al final uno elige<br>como qué líneas poner aquí ¿cierto yo<br>voy a tener en costos botellas y cajas y<br>donaciones también lo hago pero otra<br>empresa que ellos tienen remuneraciones<br>ya entonces y aquí está lo que decíis tú<br>de los niveles como que okay pero en<br>cajas le yo le compro a cinco proes<br>distintos y ahí vemos el nivel cuatro<br>versus el nivel tres que consolida todo<br>y digo "Ah ya me gasté 5 millones en<br>caja pero gasté uno en cinco proveedores<br>distintos y ahí puedo ver cada proveedor<br>si es que lo quisiera hacer así."<br>todo mira mientras más sofisticado eh<br>también hay mayor esfuerzo de mantenerlo<br>mantenerlo claro lo que lo que nosotros<br>hemos hecho en Clay es que tenemos<br>motores de asientos automáticos ¿ya y<br>esto es distinto de otras empresas<br>porque hay empresas que son software de<br>contabilidad que el dueño del negocio no<br>se mete nunca ya nunca o sea de hecho ni<br>aunque se meta no es la idea ¿no y<br>después tenéis software que no son<br>contables que son de finanzas que el<br>contador no se mete nunca cachá y lo que<br>nosotros hemos intentado hacer es que<br>sea el punto común entre los dos ¿cachá<br>e que el contador se adapte para que el<br>dueño del negocio entienda sí y lo al<br>revés también cachá porque como<br>habláamos recién los contadores muchas<br>veces se quedan en el registro en la<br>contabilidad en el asiento y entienden<br>poco del negocio mismo cachá entonces<br>Clay apunta a ser ese punto de encuentro<br>y no hay nadie no hay nadie en el<br>mercado que tenga una convicción tan<br>alta como la nuestra de que los dos se<br>sientan en la misma mesa y pueden<br>conversar con el con el finan de<br>financiamiento al frente yo voy al banco<br>y el contador está al lado del del dueño<br>de negocio juntos para pedir plata o<br>juntos para pagar impuestos cachá no<br>están en contra y yo creo que eso eso no<br>va a ser especial así estoy yo con mi<br>con la Paula que es mi mi contadora y y<br>la verdad es que es la herramienta que<br>nos permite hablar el mismo idioma y y<br>llegar a consenso porque ella siempre va<br>a querer ser normas contable y yo<br>necesito finanzas y<br>realidad entonces está increíble cl para<br>eso para cerrar el tema de las cuentas<br>contables o la o las el plan de cuentas<br>uno aquí elige cómo estructurar ¿cierto<br>tengo mis líneas de venta o mis<br>distintos productos y línea de negocio<br>entonces ahí ah ya yo vendo pero vendo<br>eh asesoría y podría vender también no<br>sé helados ya asesoría y helado pero<br>después tenéis los costos ah ya este<br>paga licencias arriendo más acá en gasto<br>y después los gastos y uno lo puede<br>decir claro esto depende mucho de tu<br>modelo de negocio eh las<br>comercializadoras son distintas de las<br>empresas de servicio son distintas de<br>las empresas de pero nosotros tenemos un<br>plan de cuenta estándar pero también<br>tenemos planes de cuenta que están<br>adaptados para distintas industrias y y<br>se pueden se pueden ir copiando de<br>empresa en empresa la gracia que tiene<br>es que es que tiene como cierta como<br>decía yo cierta inteligencia ya para<br>poder crear asiento el contador no es<br>que está haciendo clic y haciendo<br>asiento sino que tenemos un motor de<br>asiento le llamamos Casius Declay que es<br>el es nuestro robot determinístico eh<br>que dado ciertas reglas va creando<br>asiento entonces entra la factura y<br>automáticamente se le crea un asiento de<br>contable por lo tanto el contable ya no<br>tiene que pasar por ahí que estás viendo<br>cada factura que entró ¿no es como se<br>acaba nos cob nos acaban de un le compré<br>caja y y y Clay automáticamente dice<br>esta plata es de caja de tal proveedor<br>en esta línea exactamente y lo mete y lo<br>mete en la línea correcta cachá y de<br>hecho por eso por eso nosotros<br>inventamos a ver cuál otra no no es que<br>bueno pero venimos a darle de a mí me<br>entusiasma<br>¿queréis decir algo no lo que pasa es<br>que el el otra cosa que hace especial a<br>Clay es que em nosotros somos no nos<br>gusta esta cuestión cachá como somos no<br>no somos pro somos reactivos no es que<br>oye la contabilidad me la voy a<br>actualizar no nosotros somos somos<br>proactivos oye aquí está tu contabilidad<br>cachá haz algo con ella y y por eso<br>estos motores de de de automatización<br>hemos inventado conceptos por ejemplo<br>como el contablemente correcto<br>contablemente correcto significa que una<br>factura ya tiene el asiento ya no tengo<br>que pasar por ahí cachá por lo tanto<br>tengo que dedicarme a cosas que todavía<br>no están contabilizadas cachá claro esos<br>esos conceptos me permiten vais<br>automatizando pues vais ir generando<br>estructura para seguir construyendo<br>claro y tenemos esta cuestión que se<br>llama el estado de avance que es que es<br>atómico porque el estado de avance te<br>permite saber si estamos si nos vamos<br>acercando a cerrar las finanzas o no<br>porque yo puedo analizar eh las finanzas<br>con los números cerrados yo tengo que<br>cerrar para poder construir cachá y esto<br>y el estado de base me permite saber qué<br>tan lejos estoy de hacer ese cierre<br>¿cachá es como tu indicador de<br>rendimiento ¿qué taní al día porque tu<br>misión es estar al día y aquí es como<br>okay ¿qué tanto estamos con la meta de<br>completitud que tiene que ser un 100% en<br>la contabilidad pues tengo cierra tus<br>números proyecta tu futuro exactamente<br>ese ese es un poco el como el concepto<br>de yo puedo armar dame un punto de apoyo<br>y yo te armo un imperio ¿no es cierto<br>ese punto de apoyo es con los estados<br>financieros cerrados no es no es con los<br>estados financieros a medio andar<br>ya yo sufro así estamos en marzo y y yo<br>sé que tenemos harto movimiento y y<br>tenemos una llante para la Paula pero yo<br>necesito al día necesito saberlo todo<br>cómo está el balance al día cómo ha<br>estado resultado al día de este mes y la<br>Paula sigue está ahí batallando para<br>cerrar el año porque es mucha pega<br>cerrar un año entonces esa frase es<br>cuando como este espíritu ya pongámonos<br>pro y como que podéis construir mucho<br>mejor y construir el imperio como decis<br>tú yan eh solo dejar para cerrar el tema<br>de y aquí y aquí ya después te dejo<br>hablar de todo lo que queráis eh estamos<br>en el de porque a mí me interesa mucho<br>que la gente entendiera bien el estado<br>de resultados y porque es importante<br>donde estamos en gestión contable estado<br>resultado entonces aquí tú tenés tus<br>rentabilidades mes a mes al año sabes si<br>hiciste plata sabéis cuánto de pagar de<br>impuestos porque acá abajo te lo calcula<br>¿cierto tenemos el resultado operacional<br>y acá está el resultado antes de<br>impuesto y aquí está el impuesto cuánto<br>hay que pagar el impuesto entonces<br>vacanza<br>y entendimos lo de cuentas que la cuenta<br>al final es como cada empresa puede<br>armar sus propias cuentas y así entender<br>bien y vamos a optimizar oye me salieron<br>muy caja las caras negociemos mejor con<br>los proveedores oye te compré te Sí te<br>compro 100 100 millones en cajas al año<br>hazme un buen precio hagamos planes de<br>pago entonces así uno empieza a trabajar<br>o las ventas está baja está línea<br>vendamos más y ya cerramos el estado<br>resultado y nos vamos al concepto del<br>balance a mí me gusta más el clasificado<br>que es más simple ya lo que pasa es que<br>el balance ¿qué es el balance estamos<br>hablando que todos los asientos<br>imagínate son son líneas hacia abajo de<br>registros de cosas que han pasado de tu<br>empresa ya sigamos con lo simple de las<br>cajas entran cajas y sal en caja exa<br>pero pero más simple es la línea de<br>tiempo línea de tiempo los asientos son<br>la línea de tiempo y el balance lo que<br>hace es que consolida todo eso pon pone<br>todo lo que al debe y todo lo a ver lo<br>suma y le saca saldos ya y de hecho es<br>el concepto saldos exacto porque acá tú<br>tenéis todas las cuentas para abajo<br>todas las cuentas todas todas las<br>cuentas todo lo que ingresó y salió exa<br>están ordenados de del uno al cuatro<br>¿cachá no tienen un orden activo pasivo<br>patrimonio resultado ya están ordenados<br>de esa manera pero tiene un montón de<br>números pero los números en realidad<br>tienen cierto sentido tú sumáis lo que<br>va al debe sumá lo que va al la ver<br>sumáis lo que da el debes y este es el<br>saldo ¿ya perfecto el saldo si es<br>positivo queda a la izquierda si es si<br>es negativo queda a la derecha ya por<br>ejemplo aquí está estamos hablando esto<br>es caja de plata exactamente la la caja<br>te va a permitir saber si tenéis plata<br>en la caja o no o o o no cachá pero la<br>gracia que tiene es que tenéis todos los<br>bancos tenéis también podéis tener la<br>caja en efectivo eh podéis tener no sé<br>acá tenéis todos otros bancos aquí es<br>como "Okay tengo toda esta plata<br>distribuida en mis bancos y aquí está el<br>detalle de los bancos ¿no esto es cuánta<br>plata en efectivo en una<br>caja adentro adentro hón de ahí ¿cachá<br>eso a eso se le llama caja ya analicemos<br>solo una línea para que porque quiero<br>entender aquí J porque hablaste de Pero<br>el balance es matemática es sumar es<br>sumar es sumar a un lado y sumar al otro<br>sí pero lo que quiero que entienda la<br>gente es este concepto de que este es el<br>famoso balance con chocolumna se ve un<br>poco intimidante voy a simplificar aquí<br>en este y no saltamos al de ocho pero<br>tranquilidad tranquilidad ya este es<br>intimidante porque es el crudo sí es el<br>crudo este lo ordena ya este es muy<br>simple y lo ordena por cómo lo ordena<br>activo pasivo patrimonio<br>activo pasivo y patrimonio ¿qué es el<br>activo el pasivo y patrimonio muy simple<br>en un tweet ¿qué es el activo ¿qué<br>pasivo patrimonio es que lo que yo lo<br>que yo tengo que son mis activos tienen<br>que estar respaldados por algo los<br>valores que tú tienes las máquinas las<br>lucas todo mira yo parto una empresa no<br>tengo nada ya pero pongo plata mía mía<br>efectivo y eso entra dentro del capital<br>de la empresa pero ¿a dónde entra ya<br>entra al banco ya pues el banco es mi<br>activo acá hay banco exacto y tiene que<br>estar respaldado por mi patrimonio que<br>es el capital de la empresa ¿cachá es<br>tiene que estar neteado siempre tiene<br>que estar balanceado cachá ¿a dónde veo<br>aquí el patrimonio lo que pasa es que el<br>e aquí está sí estos son los pasillos y<br>este es el patrimonio pero eh ahí sale<br>el capital suscrito y pagado cachá el<br>capital suscrito es cuando yo digo "Oye<br>esta empresa yo pongo pongo plata pero<br>esa plata entra al banco." Ya y ahí y<br>ahí se netean las dos cosas por eso es<br>bien teórico esto esto de equilibrio es<br>menos teórico el estado resultado que el<br>el activo del pasivo del patrimonio son<br>una cosa y el resultado es otra cosa<br>pero todo calza al final del día ¿cachá<br>déjame complementarte un pilín no más<br>entonces aquí en activos a la izquierda<br>tú vas a tener todo lo que es eh plata<br>en efectivo una bóveda el banco todo lo<br>que tienes o lo que te va a generar<br>lucas como una máquina ¿cierto exacto ya<br>pero es es básicamente es lo que tienes<br>por ejemplo y la gracia del balance<br>clasificado que te lo ordena de lo más<br>líquido a lo más ilíquido cachá ¿qué es<br>líquido y líquido la caja es lo más<br>líquido voy la caja con la llave abro la<br>llave tengo plata cachá el banco es lo<br>mismo oye tengo plata en el banco pero<br>por ejemplo si tengo eh si tengo<br>clientes por cobrar ¿qué tan líquido<br>clientes por cobrar tienes que llamar a<br>un loco exacto se vuelve se vuelve a<br>hacer cada vez más difícil tengo por<br>ejemplo un terreno o inventario o<br>inventario pero un terreno más difícil<br>porque el inventario podí salir a<br>venderlo pero el terreno ¿cuánto me<br>demoró<br>y líquido entonces esa cuestión para el<br>fondo ¿cachá entonces la gracia que<br>tiene es que esto lo ordena del de lo<br>más de lo que más de lo que más tengo a<br>mano a lo que menos tengo a mano es como<br>de efectivo inmediato claro lo que pasa<br>es que es que no es de efectivo<br>inmediato es el orden el orden porque yo<br>puedo tener si a mí me da bien yo puedo<br>tener inversiones de largo plazo y no la<br>necesito es como las personas si al<br>final tú decí "Oye ¿cuánta plata tengo<br>que guardar para algún imprevisto?"<br>¿Cachá oye ¿qué pasa si me enfermo pero<br>¿qué pasa si no tengo idea algo me pasa<br>que necesito la plata ¿a dónde ¿dónde la<br>saco ¿cachá ah mira tengo un fondo moto<br>pero a 30 días a 60 días a 90 aquí aquí<br>lo tenéis pu tenéis seguramente<br>inversión aquí inversión en otras<br>sociedades o inversión en otras cosas<br>esos otros activos que también eso super<br>ilíquido por ejemplo si yo invierto en<br>una empresa y esa empresa no tiene para<br>cuándo darme la plata de vuelta o sea<br>las empresas también son activos sí son<br>las acciones que yo tengo en otra<br>empresa son activos ¿ya perfecto<br>entonces ahí tenemos los activos que es<br>lo que tengo la plata la maquinaria los<br>productos el inventario los terrenos<br>todo eso y por otro lado están los<br>pasivos que es la forma en la cual yo<br>respaldo mis activos porque acuérdense<br>que esto es una fórmula matemática a un<br>lado tenéis los activos y al otro lado<br>igual eh pasivo de patrimonio por lo<br>tanto la suma de tu pasivo de patrimonio<br>tiene que ser lo mismo que tu activo ya<br>pero aquí está el pasivo y aquí está el<br>patrimonio exacto en el pasivo por<br>ejemplo la plata que sale lo que tengo<br>que pagarle a los otros clientes las<br>deudas que tengo con el banco la misma<br>gestión que nosotros hacemos para el<br>lado de los clientes que oye este gallo<br>no me paga oye ese gallo podría ser yo<br>oye este yo lo estoy pagando y cuánto<br>tiempo le debo a tantos proveedores<br>exacto le debo a proveedores le debo a<br>la gente que trabaja conmigo al IVA que<br>tengo que pagar porque el IVA el IVA<br>supuestamente yo lo recaudé el impuesto<br>a la renta a los proveedores a la gente<br>a las remuneraciones ¿ya entonces<br>perfecto es un pasivo lo que sale sí los<br>mis<br>compromisos compromisos acuérdate que<br>cuando sale cuando se cuando sale<br>efectivamente se netea y desaparece uno<br>es lo que tengo y el otro son mis<br>compromisos financieros y si hago la<br>restra entre lo que tengo y mis<br>compromisos financieros me da lo que<br>realmente tengo ¿qué es qué es tu<br>patrimonio tu patrimonio porque tiene<br>tiene que equilibrar puón si tú bajáis<br>si tú si tú mantení tu activo y bajá tus<br>deudas necesariamente esa cuestión tiene<br>que caer en alguna parte oye es que tú<br>no sabí el la el nivel de contenido que<br>estamos haciendo ya es inédito esta<br>hueva no se ha visto no lo he visto ni<br>siquiera en los mejores mercados esto<br>estamos estamos porque siempre vay a<br>tener un contador que te hace esta clase<br>y van a ser puros números inventados<br>pero aquí tenéis a gente que maneja<br>números reales que entiende de<br>contabilidad pero que estamos en un<br>software que le puede servir a todo el<br>mundo y que estamos viendo en realidad<br>todos estos conceptos entonces activo<br>pasivo eh patrimonio bacán y ahí lo<br>tenéis clasificado claro y al final te<br>da la utilidad y la pérdida que te tiene<br>que ser tiene que ser igual que la que<br>está en el balance en aquí se conecta<br>con el resultado mágicamente igual al<br>resultado ¿cachá y aquí yo quiero<br>decirle a las personas como el último<br>cosa que voy a hacer y de ahí te dejo<br>con el balance chocol que digáis lo que<br>queráis pero aquí es con donde hacemos<br>esto que el la naturaleza del resultado<br>como que ve estas ventas plata que entra<br>y plata que sale pero la naturaleza de<br>la cosas contables y de y de balance<br>tienen como un saldo pues hón y ahí es<br>donde están los asientos con sus saldos<br>como que eh están los clientes por<br>cobrar los clientes por pagar está la<br>deuda con el banco entonces eso quería<br>hacer que se habla de esa jerga de ah<br>esta es una cosa de resultados y esta es<br>una cosa de balance claro por ejemplo<br>por ejemplo tú decí "Oye ¿dónde dónde<br>puedo ver?" Yo metí me sobró un poco de<br>plata medio bien la puse en un fondo<br>moto pero saqué un poco de plata porque<br>necesitaba la plata entonces la saqué<br>¿cuánto me queda de fondo moto ¿a dónde<br>veo esa información en en los balances<br>el balance tú v balance y ahí ah mira<br>puse tanta plata y salió tanta plata por<br>lo tanto el saldo es tanta plata oh oh<br>aleluya y vaya a ver todo lo de cuánto<br>cuánto tengo en inventar cuánto tengo en<br>botellas cuánto tengo en cajas cuánto<br>tengo en inventario final cuánto me den<br>los clientes cuánto se valorizó el<br>terreno que tiene la empresa entonces<br>todo eso no te lo da el estado resultado<br>no te lo da el balance y el balance<br>ordenado de esta manera la famosa foto<br>de la empresa es un poco es un poco<br>tosco pero pero si tú le poní un<br>vocabulario eh más e amigable contigo<br>porque el balance también tiene que te<br>representar a ti eh tú podéis empezar a<br>entender como decir "Ah mira instrumento<br>y si este le cambiamos el nombre y le<br>ponemos no sé pu inversión en fondo de<br>Juanito." Ah oye ¿cuánto plata tenemos<br>en el fondo de Juanito ah todavía<br>tenemos un millillón y medio metido<br>dentro cachá eh entonces uno puede ir<br>adaptando también el balance para que te<br>hable ¿no no tiene no tiene por qué<br>tener ese vocabulario tosco<br>al final al final podemos traducirlo en<br>algo que te sirva lo que le presté a<br>Juanito en vez de poner instrumentos de<br>deuda oh lo que le presté a Juanito ex<br>muchas veces pasa que hay empresas que<br>se prestan plata entre ellas cachá yo me<br>presto plata entre para allá para acá<br>exacto entonces tú también tení que<br>saber oye ¿cómo cómo a la<br>cuentaón ¿me di más plata ¿tú a mí o yo<br>a ti veamosón vamos al balance<br>veamos cuánto y pongámoslo en una cuenta<br>especial cachá para que no se desordene<br>con otras deudas que podamos tener yo te<br>puedo decir con exactitud Gringlass<br>llegó a deberle 230 millones a mis otras<br>dos empresas que son Ossky y haciéndola<br>hoy día Gringlass debe solo un total de<br>83 de los cuales le debe como 30 y e 50<br>haciéndola greenlas ha podido generar<br>utilidad eh con toda esta inversión que<br>hicimos en la fábrica y ha podido eh<br>capitalizarse en la inversión en la<br>fábrica y aparte devolver la deuda y<br>aparte tener un estado resultado<br>positivo ¿cachá entonces por lo que<br>estáis hablando ahora que la empresa se<br>presta plata yo te digo es eso es un<br>orgullo tremendo porque los<br>emprendedores uno cree que la cuestión<br>es como estáis puro hando ¿no hón está<br>ol está ahí pero ahí sufriendo y cuando<br>uno es capaz de devolverle plata a otro<br>es y prestarte plata a ti mismo también<br>es como raro así ¿no eso eso es genial<br>ahora lo que me falta lo único que<br>quiero que a mí lo único que que quiero<br>que me el flujo de caja ¿quer el flujo<br>de caja pero pero pero solamente<br>conceptual para no largarlo solamente<br>conceptual pero aquí lo único que sería<br>así la la guin de la<br>torta sería que este es el de ocho<br>column ya lo vimos fácil el clasificado<br>pero el de ocho columnas que tenéis<br>todas las cuentas contables si lográis<br>explicarme esta lógica suplimentario<br>resultado aquí está resultado y aquí<br>tenéis como cuentas de balance de activo<br>que tenéis un cucito si lo voy<br>explicarme esto es medio es medio fome<br>pero bueno sí pero es simple mira acá se<br>listan todas las cuentas contables ya<br>las las de las de balances las de<br>balances y las de resultado que son dos<br>tipos de cuentas distintas de hecho si<br>te vais acá abajo también también tenéis<br>las cuentas de resultado las tenéis acá<br>que ya hicimos la diferenciación la de<br>resultado estado resultado y las de<br>balances son como que tienen tienen<br>saldos por eso pero tienen son todas<br>todas las cuentas están acá cachá y lo<br>que lo que hace el balance en la<br>práctica hace lo siguiente primero hace<br>las sumas de los de lo de las cuentas al<br>debe y alber ¿ya lo que entró y salió<br>todo lo que entró y salió pero al al deb<br>y al haber ya esto es esto número de acá<br>es la resta entre estas dos cosas y como<br>la resta qué significa que en el Banco<br>Santander en esa cuenta entró 742 y<br>salió eso mira me creeré que no tengo<br>idea esto sí si tú v acá ya y acá entró<br>entró plata ya eh el banco va al debe<br>por lo tanto el debe es lo que te no<br>maquinón ahí ahí tengo unos trucos mira<br>chucha poní GB y v al balance ah GR vaya<br>al estado resultado hot kiss y GB<br>balance resultado y y GM también al<br>movements cachá oh la Paula va a quedar<br>loca gp los Gas pero ¿cómo se llama g te<br>refería control mira si poní shift signo<br>de interrogación te da tod<br>la te da todos los<br>shortcuts ya entonces estamos Ah ya<br>entonces su mal debe la suma al haber<br>cachá por eso pueden haber<br>dos números al deb y a la ver acá<br>muestra solamente los saldos o sea la<br>resta entre uno y el otro lo pone ah que<br>es lo que hay de plata en el banco<br>exactamente ya y si es de balance y lo<br>estamos viendo hoy día al 7 del tres<br>estamos viendo a la fecha que tiene el<br>banco hón en esa cuenta hay un palo<br>cuatro exacto de hecho si yo si yo<br>cambio la fecha eh yo debiera poder<br>saber la cuánta plata en el banco en esa<br>fecha en particular y de hecho mira aquí<br>dice que esto está esta cuenta o sea que<br>está gastando si si lo tenía en pasivo<br>ahí es que está es que que tengo la<br>línea de crédito líditoo tengo la línea<br>de crédito exactamente perfecto entonces<br>aquí efectivamente a la cuenta le<br>entraron 700 pero saqué 2 millones tengo<br>1 millón de saldo el día de hoy lo cual<br>es un pasivo no es un resultado porque<br>no es una operación del negocio lo que<br>pasa que ya aquí si tú haces el las<br>cuentas de balance van acá y acá va todo<br>cero y de repente van a empezar a<br>aparecer números acá las de resultado<br>por lo tanto acá tú veis el o sea acá<br>veis el resultado y acá veis el balance<br>porque las de y ahí está la respuesta<br>que yo quería decir que las de resultado<br>no tienen como un saldo como que no<br>tienen un stock ¿cachá esa es como según<br>mi explicación porque los balances<br>tienen como stock pues como que o debes<br>o tienes pero las de resultado si te das<br>cuenta no tienen esta cuestión pues<br>tanto en cero claro y tienes una pérdida<br>o una ganancia una ganancia sí y por eso<br>y por eso todo suma al final del día que<br>tú vas viendo si ganáis o perdí plata<br>cachá ah ecán eso es como un poco la<br>matriz ¿no no lo que pasa que el<br>micrófono es tuyo el computador es tuyo<br>el último para que para que no quede<br>colgando el último reporte que uno hace<br>que uno usa es el flujo de caja eh y el<br>flujo de caja eh es que está acá<br>nosotros tenemos un flujo de caja eh e<br>de 4 semanas hacia adelante ya si es más<br>grande sería un presupuesto y nosotros<br>no queríamos ver el el flujo de caja<br>está todo maravilloso pero acuérdense<br>que las empresas quiebran por caja ya<br>significa que si yo tengo que pagar<br>sueldo y no tengo plata por lo tanto<br>significa que no estoy pudiendo cumplir<br>con mis<br>compromisos el Entonces yo tengo que ir<br>calzando más o menos digo oye ¿cuánta<br>plata voy a recibir ¿cuánto plata voy a<br>necesitar a fin de mes para resar<br>entonces ese ese juego del calce es<br>super importante y nosotros acá tenemos<br>un e la est caja final te va a ir te va<br>a ir diciendo si efectivamente vay a<br>estar holgado para pagar o no cachá te<br>va a dar una alerta si efectivamente<br>está holgado o no y aquí lo tienes<br>semanalmente y esto es semanalmente<br>cuatro cco semanas hacia adelante eh y<br>uno puede generar supuestos cachá uno<br>uno dice uno dice "Oye ¿cuánto pago de<br>sueldo ¿puedo puedo generar un supuesto<br>recurrente todo fin de mes tengo que<br>pagar sueldo del F29 puedo dejar<br>entonces las facturas van entrando y<br>saliendo dependiendo si las cobro o no<br>las cobro eh y se me puede ir<br>actualizando el flujo caja para saber si<br>efectivamente voy a tener plata para los<br>compromisos que tengo ¿cachá el es es<br>corto porque es s es super táctico el<br>flujo de caja eh si por supuesto si me<br>empieza a ir bien y la y el y la no no<br>tengo problemas de quiebres de caja no<br>teng como el flujo caja pierde un poco<br>el sentido pero y ahí un presupuesto es<br>un poco un ejercicio mayor todavía nos<br>falta desarrollar el presupuesto pero<br>vamos para allá la raja aana acá eh esta<br>como que te acabroná y lo armáis tú o<br>estas son las cuentas que yo me hice ¿eh<br>no son estandarizadas son estandarizadas<br>sí de hecho si tú vas a los<br>supuestos si tú vas a los supuestos tú<br>puedes ir agregando estos supuesto e y y<br>esa y esas categorías nosotros ya las<br>tenemos med armad pero estandarizado la<br>gracia la gracia es que sea fácil<br>herramientas que sean muy difíciles de<br>actualizar al final uno las deja de las<br>deja de usar ¿cachá entonces ya entonces<br>aquí en flujo de caja tú decís como ¿qué<br>es lo que hay ah chucha esta semana<br>termino con 52 palos esta con 49 está<br>con 18 está con 19 está con 26 claro<br>porque porque a fin de mes se te se te<br>acumula todo bueno los los típicos los<br>PR red el F29 el sueldo son las cosas<br>que más te pegan de hecho la gente rompí<br>el chanchito es que la gente tiende a<br>usar el factoring normalmente en esas<br>fechas cachá porque tú decí "Oye tengo<br>plata en la calle pero no la voy a<br>alcanzar a cobrar hago algo la bicicleta<br>y pago." ¿Cachá pero pero por eso hay<br>que ser super cuidadoso y táctico con el<br>con el manejo de la caja oye ya esto el<br>estado al arte de Clay y espero que lo<br>nosotros no hemos llegado acá quiero<br>llegar acá huón no hemos llegado aquí<br>estamos haciéndolo a mano en el<br>Excelcito pero yo creo que es porque la<br>Paula no sabe así que le va a mandar<br>esta conversación que tuvimos y<br>gracias huevón aquí mira tenemos aplauso<br>aplauso<br>aplauso<br>aplauso<br>entonces a ti que te gusta el<br>reggaetón e acabamos de poner esos<br>sonidos eh cubrimos en verdad tenía eh<br>fue mejor de lo que esperaba esto<br>cubrimos estado resultados cubrimos<br>balance cubrimos flujo de caja cubrimos<br>el los términos contables activo pasivo<br>patrimonio cubrimos las cuentas<br>contables y todo lo más viseral de por<br>qué esto no sirve y todo lo bonito de<br>construir imperio futuro paz plata que<br>entra y los negocios vaca que generan<br>luca casho casho eso genera desarrollo<br>de país hecho de manera responsable ahí<br>a eso tenemos que apuntar como<br>emprendedores y como empresarios ¿hay<br>algo más que te gustaría decir yo cubrí<br>lo que quería cubrir ¿no solo motivarlos<br>a que armen empresas extraordinarias que<br>tengan buenos ingresos para para pagar<br>buenos para pagar buenos sueldos y para<br>tener buenas utilidades para que ustedes<br>puedan eh tener un gran futuro eh para<br>ustedes y para los que quieran una gran<br>vida<br>ahí lo tienen señoras y señores y bueno<br>ha un llamado la acción a a Clay bueno<br>conozcan Clay vayan a la página web vean<br>los servicios que tenemos eh enamórense<br>de las finanzas y sígannos en nuestras<br>redes sociales que que al final pueden<br>siempre pueden aprender algo y para qué<br>tipo de cliente eh eh eso porque yo como<br>usuario yo tengo un contador que me<br>lleve esto pero supongo que tienes<br>muchos clientes que contratan un<br>contador para que lo lleven en clay yo<br>sugiero si puedes suggerencia personal a<br>todos los emprendedores si pueden<br>costear un contador interno apenas<br>puedan métanlo a la empresa usen clay<br>lleven su contabilidad bien pero si no<br>eh que el contador no te deje con un<br>software arcaico y no te lo metas en un<br>software complicado sugiere a tu<br>contador usen clay para llevarme a mi<br>estado resultado a mí puede ser así esa<br>sugerencia ¿quién es el Mira nosotros<br>tenemos varios clientes tipo las<br>empresas de servicio le encanta Clay eh<br>las comercializadoras tenemos una<br>integraciones con Transbank también<br>super buenas em empresas que manejan<br>muchas empresas tener hartas empresas en<br>Clay es superfácil tú simplemente Yo<br>tengo varias tengo de mis cuatro<br>empresas de CL exactamente y y podéis<br>tener y podéis ver los saldos<br>consolidados<br>exactamente ahí vais cambiando eh de las<br>empresas<br>y eh y podéis manejar muchas empresas al<br>mismo tiempo porque el robot te va<br>ayudando además a ir eh cerrando estos<br>espacios de de contabilidad entonces e<br>eso tenemos alta empresas de<br>contabilidad que usan Clay y si no<br>tienen un contador nosotros podemos<br>recomendarle alguna empresa que use Clay<br>con sus contadores e hay cosas<br>entretenidas que no no las encontrar en<br>ningún en ningún software contable pero<br>si ustedes van a los comentarios por<br>ejemplo y ponen el ara pueden mencionar<br>a alguien @ oye ¿sabes que no tengo idea<br>qué lo que es esta cuestión por favor<br>ayúdame pagué el almuerzo la tarjeta<br>tengo claro tengo que pagar tengo que<br>pagar proveedores esta factura no la no<br>la reconozco es super colaborativo<br>también entonces eh si si están<br>interesados en en la finanzas si están<br>interesados en el orden financiero e la<br>conciliación etcétera y eso y eso además<br>sumado a que tenemos APIs eh tenemos<br>APIs de banco APIs de estado resultado o<br>sea vayan a ver nuestra documentación de<br>APIs que también está superceta eh te<br>diría que tenemos un software bien de<br>lujo para que ustedes lo puedan<br>disfrutar nada solo música aplauso<br>chinchilla lo dijiste todo huevón bota<br>el micrófono chop the mic ahí terminamos<br>yeah