Cómo Tener Tiempo Para Todo (Sin Sacrificar Nada)

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Análisis

RESUMEN

El video "Cómo tener tiempo para todo (Sin Sacrificar Nada)" ofrece una guía práctica para mejorar la gestión del tiempo y la productividad, basada en el estudio de personas exitosas y expertos. El video desafía la idea de querer hacerlo todo a la vez, promoviendo la concentración y la construcción de sistemas para optimizar el tiempo.

IDEAS PRINCIPALES

  • El Problema: Intentar hacer demasiado a la vez, lo que lleva a la ineficiencia y a no lograr objetivos. Se contrasta con la idea de personas exitosas que parecen tener más tiempo.
  • Solución: Implementar un sistema estructurado y dejar de lado la idea de hacer todo, buscando optimizar, automatizar y construir procesos claros.
  • Pasos Clave: Se presentan cuatro pasos fundamentales para lograr una mejor gestión del tiempo:
    • Paso 1: La Regla de las Dos Listas: Identificar las 5 metas profesionales más importantes y eliminar las demás (las 20 restantes se convierten en distracciones).
    • Paso 2: Priorización con el método RISE: Implementar una fórmula matemática (Rich, Impact, Confidence, Effort) para priorizar tareas y proyectos (Alcance x Impacto x Confianza / Esfuerzo).
    • Paso 3: Bloques de Tiempo Innegociables y Planificación Nocturna: Dedicar bloques de tiempo específicos y recurrentes a tareas importantes y planificar la noche anterior lo que se va a hacer.
    • Paso 4: Tiny Habits (Hábitos Pequeños): Empezar con compromisos pequeños y fáciles de cumplir para formar hábitos (después de una acción existente, hacer una pequeña tarea, celebrar el éxito).
  • Errores Comunes a Evitar: Se señalan tres trampas que obstaculizan el progreso:
    • Cambios frecuentes de contexto.
    • Creer en el equilibrio diario (priorizar por temporadas).
    • Perfeccionismo en la planificación que lleva a la procrastinación.

INSIGHTS

  • Derek Sivers y la Transformación: Se utiliza el ejemplo de Derek Sivers, fundador de CD Baby, para ilustrar las consecuencias de intentar abarcar demasiado y la importancia de enfocarse en pocas cosas.
  • Intercom y la Priorización: Se explica el surgimiento de la fórmula RISE en la empresa Intercom, como una forma de mejorar la toma de decisiones y priorizar tareas.
  • James Clear y la Organización: Se destaca la historia de James Clear y cómo la organización sistemática del tiempo, incluyendo bloques de tiempo y planificación, lleva al éxito.
  • BJ Fogg y el Poder de los Micro-Hábitos: Se presenta el modelo de BJ Fogg (el comportamiento ocurre cuando hay motivación, habilidad y un detonante) y la importancia de empezar pequeño para crear hábitos duraderos.

Sabiduría

RESUMEN

Álvaro presenta una solución para tener tiempo para todo, abordando el problema de querer hacerlo todo a la vez. Explica cómo construir un sistema productivo, basado en los pasos de Derek Sivers, Warren Buffett, y B.J. Fogg, junto a los tres mayores errores que impiden el progreso.

IDEAS

  • Muchas personas quieren hacerlo todo y al final no hacen casi nada, según explica Álvaro.
  • Deseo de cumplir sueños se convierte en pesadilla al no tener un enfoque claro y con ello el tiempo.
  • La historia de Derek Sivers ilustra cómo el querer abarcar muchas tareas a la vez, genera caos.
  • Derek Sivers vendió su negocio CD Baby por 22 millones de dólares, demostrando una enseñanza clara.
  • La regla "Hell or No" de Derek Sivers: si no te emociona, la respuesta es no, sin importar nada.
  • Las charlas TED de Derek Sivers, vistas por millones de personas, surgieron de su nueva filosofía de vida.
  • El mercado premia a quien produce más, con menos estructura y fricción, optimizando sistemas.
  • Tener tiempo no es exprimirte al máximo, sino construir los pasos correctos en tu día a día.
  • El máster en IA aplicada y optimización de procesos productivos es una herramienta importante.
  • El primer paso para gestionar el tiempo es la regla de las dos listas de Warren Buffett.
  • Enfoque extremo multiplica resultados; no la diversificación, según Warren Buffett.
  • La gente exitosa dice "no" a casi todo; se enfoca en pocas tareas, según Warren Buffett.
  • El método de las dos listas es clave para eliminar distracciones y enfocar el tiempo.
  • El paso dos: aplicar la fórmula RISE permite priorizar tareas y decidir qué hacer primero.
  • Intercom, una startup en crecimiento, usó la fórmula Rise para tomar decisiones de forma efectiva.
  • La fórmula RISE (Rich, Impact, Confidence, Effort) sirve para priorizar proyectos y tareas.
  • El enfoque es "haz menos, pero hazlo constante" para asegurar el avance y la productividad.
  • Organización detallada del tiempo con metas claras, lleva a resultados que parecen imposibles.
  • Bloquear tiempo específico para tareas es crucial, como lo hizo James Clear.
  • La newsletter semanal de James Clear, 3-2-1 Thursday, ofrece ideas, citas y cuestionamientos.
  • Hábitos Atómicos, libro de James Clear, consolidó principios de bloques de tiempo y planificación.
  • La mayoría de las personas necesitan recortar tiempo de redes sociales para tareas importantes.
  • BJ Fogg descubrió cómo hacer que la gente ejecute, sin necesidad de tanta motivación.
  • El comportamiento ocurre con motivación, habilidad y un "prompt", según el modelo de BJ Fogg.
  • El método Tiny Habits de BJ Fogg enseña a crear hábitos, haciéndolos lo más fáciles posibles.
  • Un mini-esfuerzo, como escribir una oración después del café, marca el inicio de buenos hábitos.
  • Poner una X en el calendario por cada cumplimiento y buscar a alguien que te rinda cuentas.
  • El cambio de contexto, el mito del equilibrio y el perfeccionismo son errores comunes.
  • El móvil en otra habitación, cerrar pestañas y 2 horas inaccesibles, bloqueando distracciones.
  • No existe equilibrio diario: priorizar por temporadas, trabajo/salud/amigos/pareja.
  • Un calendario y notas simples, combinados con la ejecución, son suficientes para avanzar.

INSIGHTS

  • El querer hacer todo a la vez genera caos productivo, es decir, impide el avance personal.
  • La claridad en el propósito y la capacidad de decir "no" son esenciales para la productividad.
  • Construir sistemas y automatizar tareas reduce la fricción y aumenta la eficiencia.
  • El enfoque en pocas metas, la priorización y la disciplina son clave para el éxito.
  • La simplicidad y la consistencia en los hábitos son más efectivas que la motivación intensa.
  • La planificación para el éxito es fundamental, pero debe ser práctica y enfocada en la acción.
  • La consciencia del tiempo invertido en las redes y el uso de la tecnología son clave.
  • Establecer bloques de tiempo innegociables es una estrategia poderosa para la productividad.
  • La combinación de pequeños pasos, consistencia y responsabilidad, genera resultados notables.
  • Evitar las distracciones, priorizar tareas y ser consistente son pilares básicos.
  • Reconocer que el equilibrio perfecto no existe y que la ejecución es más importante.

CITAS

  • "Quiero hacerlo todo y al final no haces casi nada."
  • "Si no te hace algo decir a por todas, por supuesto que sí, con emoción genuina, entonces la respuesta es que no."
  • "No necesitas 25 metas, necesitas cinco y necesitas la disciplina para decir no a todo lo demás."
  • "El secreto del éxito no es hacer más, es hacer menos pero mejor."
  • "El enfoque extremo multiplica los resultados y no al revés."
  • "Empieza mejorando tus fotos porque es el resultado más alto."
  • "Haz menos, pero hazlo constante."
  • "Bloqueaba el tiempo como si fuera la reunión más importante de su vida, pero consigo mismo."
  • "Toma 10 minutos esa noche y ahorra 3 horas al día siguiente."
  • "Después de cepillar mis dientes, usaré hilo dental en un solo diente."
  • "El comportamiento ocurre cuando hay tres elementos que convergen a la vez: motivación para hacer algo, habilidad para hacerlo y un prompt."
  • "El cambio de contexto. Estás trabajando, miras un mensaje, vuelves, miras el mail, vuelves."
  • "No puedes dar la misma energía al trabajo, a la salud, a los amigos, a la pareja, a proyectos."
  • "Un calendario y notas es suficiente más ejecución ya lo tienes todo."
  • "La pregunta es, ¿dentro de un año vas a seguir ahí viendo vídeos de productividad?"
  • "Lo siento, pero no existe. No puedes dar la misma energía al trabajo, a la salud, a los amigos, a la pareja, a proyectos."

HÁBITOS

  • Evaluar y simplificar tus objetivos regularmente, enfocándose en lo esencial y prioritario.
  • Aplicar la regla "Hell or No" para filtrar actividades, basando las decisiones en la emoción.
  • Utilizar la técnica de las dos listas para priorizar y eliminar tareas distractivas.
  • Implementar la fórmula RISE (Rich, Impact, Confidence, Effort) para la toma de decisiones.
  • Establecer bloques de tiempo innegociables para actividades importantes.
  • Planificar las tareas de la noche anterior, concretando cuándo y dónde se realizarán.
  • Reducir el tiempo en redes sociales y otros distractores digitales.
  • Usar la metodología Tiny Habits para crear hábitos de forma sencilla y efectiva.
  • Celebrar cada pequeño logro para reforzar el comportamiento deseado.
  • Buscar un sistema de responsabilidad, ya sea un grupo o una persona que ayude.
  • Eliminar las interrupciones del trabajo profundo, como el móvil y las pestañas.
  • Permitirse temporadas de enfoque, dedicando energía a áreas específicas.
  • Evitar el perfeccionismo en la planificación, priorizando la ejecución.
  • Crear una rutina de escritura con un mini hábito, como escribir una frase diaria.
  • Elaborar una lista de tareas para el día siguiente antes de dormir.

HECHOS

  • CD Baby fue vendido por 22 millones de dólares, marcando un hito en la industria musical.
  • Warren Buffett compró sus primeras acciones a los 11 años, mostrando su enfoque en el dinero.
  • Intercom fue valorada en 1,275 millones de dólares, ejemplificando el éxito de una startup.
  • James Clear, a pesar de un accidente, se convirtió en un atleta de élite y escritor.
  • Hábitos Atómicos, de James Clear, vendió más de 15 millones de copias en todo el mundo.
  • B.J. Fogg fundó el Laboratorio de Diseño del Comportamiento de Stanford.
  • Más de 1900 publicaciones académicas referencian el modelo de comportamiento de B.J. Fogg.
  • El mercado premia a las empresas que optimizan procesos con automatización e IA.
  • La regla de las dos listas es una estrategia de productividad de Warren Buffett.
  • La fórmula RISE es un estándar en la industria de la toma de decisiones de Intercom.
  • BJ Fogg cambió la vida de más de 60,000 personas con su programa Tiny Habits.
  • Tiempo de pantalla en el móvil puede ser de 3 a 5 horas, según datos promedio.
  • Estudios muestran que volver al foco profundo puede tomar más de 20 minutos.
  • La aplicación de finanzas personales mencionada por Álvaro, es un proyecto en desarrollo.

REFERENCIAS

  • CD Baby
  • Derek Sivers
  • Anything You want
  • Hellgie Ornow
  • How to Life
  • Visual Business School
  • UTAMED
  • Google
  • Microsoft
  • Panel
  • Chema Alonso
  • David Hurtado
  • Warren Edward Buffett
  • Intercom
  • Exceptional Arx Space
  • Colin Harmon
  • James Clair
  • jamesclar.com
  • 3-2-1 Thursday
  • Hábitos Atómicos
  • BJ Fogg
  • Stanford
  • Persuasf Technology
  • Tiny Habits

CONCLUSIÓN EN UNA FRASE

Para tener tiempo para todo, se necesita un sistema, priorización y la implementación de hábitos efectivos.

RECOMENDACIONES

  • Prioriza tus metas, creando listas y eliminando las actividades no esenciales para ti.
  • Adopta la regla "Hell or No" para no perder el tiempo en actividades que no te motiven.
  • Usa la fórmula RISE para tomar decisiones basadas en datos y priorizar las tareas.
  • Implementa bloques de tiempo innegociables para actividades que son muy importantes.
  • Programa tus tareas en bloques de tiempo y define dónde y cuándo las harás.
  • Reduce tus distracciones, como el móvil, para aumentar la concentración y productividad.
  • Simplifica la creación de hábitos, empezando con un mini-hábito pequeño y fácil.
  • Usa un calendario y notas, enfócate en la ejecución constante de las tareas.
  • Celebrar cada avance, generando una emoción positiva que te motive y estimule.
  • Busca a alguien que te rinda cuentas y te ayude a mantener la motivación en el camino.
  • Identifica los errores comunes, como el cambio de contexto, y evítalos.
  • Acepta que el equilibrio perfecto no existe y ajusta tu enfoque según la temporada.
  • Evita el perfeccionismo al planificar, priorizando la acción sobre la perfección.
  • Crea una rutina de escritura con un solo hábito, como escribir una frase diaria.
  • Mantén la consistencia y enfócate en la ejecución, sin buscar la perfección inmediata.

Cómo tener tiempo para todo. Hay<br>personas que parecen tener días de 48<br>horas, empresarios, deportistas, la<br>gente que admiras. Lo cierto es que tú<br>puedes hacer lo mismo, pero tienes un<br>problema. Quieres hacerlo todo y al<br>final no haces casi nada. En el vídeo he<br>recogido tu problema. He estudiado a las<br>personas que más saben de gestión del<br>tiempo y de conducta del ser humano y he<br>plasmado la solución real. Los cuatro<br>pasos accionables hoy mismo para que<br>empieces ya. Al final te mencionaré los<br>tres mayores errores que cometes, que<br>están arruinando tu progreso. Yo soy<br>Álvaro y no esperes un vídeo milagro,<br>pero entenderás lo que funciona cuando<br>eres una persona normal, con una vida<br>real, sin energía infinita ni tiempo<br>ilimitado. Empezamos.<br>2008, un negocio que se vende por 22<br>millones de dólares. Era CD Baby, la<br>tienda online de música independiente<br>más grande del mundo. Su creador, Derek<br>Sverers, por primera vez en una década<br>tenía tiempo ilimitado y dinero igual de<br>grande y libertad para hacer lo que<br>quisiera, un sueño hecho realidad. Pero<br>en cuestión de meses ese sueño se<br>convirtió en una pesadilla. Pero<br>remontémonos a su juventud. Derexivers<br>creció en California, en el estado del<br>emprendimiento y la búsqueda de sueños,<br>pero en realidad a él eso le daba igual,<br>solo le interesaba la música. Desde<br>adolescente supo que quería ser músico<br>profesional, así que con 18 años se<br>lanzó. Tocaba la guitarra, componía,<br>pero también le encantaba hacer reír a<br>la gente. Trabajó durante años como<br>payaso del circo mientras tocaba en<br>bandas. músico y payaso de circo. Igual<br>[música] muy enfocado no estaba, pero<br>para él no había problema, era feliz. Su<br>decadencia empezó en 1995,<br>cuando lanzó su propio sello<br>discográfico, agencia de contratación y<br>estudio de grabación. Hacía de hombre<br>orquesta y nunca mejor dicho, músico,<br>productor, empresario, artista de circo.<br>Y ahí empezó el problema que después<br>reconocería. Quería hacerlo todo a la<br>vez. Pero en el 98 montó un sitio web<br>sencillo, casi por accidente y empezó a<br>vender sus CDs. [música] Le fue<br>extremadamente bien y sin quererlo<br>realmente había fundado CD Baby desde su<br>habitación. Para 2003 era el vendedor<br>más grande de música independiente en<br>internet. Más de 150,000 músicos, más de<br>100 millones de dólares en ventas. ganó<br>el World Technology Award, pero seguía<br>teniendo el mismo problema y conforme<br>crecía CD Baby, peor. Músico,<br>empresario, escritor, productor, payaso,<br>filósofo, programador. Todas esas<br>identidades estaban peleándose por su<br>atención a la vez y funcionó mientras<br>Cid Baby era pequeño. Pero cuando<br>creció, el caos creció con él. No tenía<br>un sistema, solamente hacía malabares<br>constantemente entre 1000 cosas. Y<br>aunque parecía productivo desde fuera,<br>desde dentro estaba agotado. Así que en<br>2008 vendió CD Baby por 22,000ones y dio<br>todo el dinero un fideicomiso benéfico<br>para educación musical. Todo. Según él<br>no necesitaba más dinero. Pero le surgió<br>un nuevo problema, más oportunidades,<br>conferencias, consultorías, proyectos.<br>Todos los días recibía mails, llamadas,<br>reuniones y Derek, por no saber qué<br>rumbo quería en su vida, no decía que<br>no. al menos quería escuchar y su<br>calendario se llenó de gente que no le<br>interesaba, eventos que le agotaban,<br>proyectos que le aburrían y las cosas<br>que realmente quería hacer, como<br>escribir libros, componer música,<br>aprender idiomas, viajar, quedaban<br>siempre para cuando tuviera tiempo y ese<br>tiempo nunca llegaba. Y entonces<br>desarrolló la regla que se volvería<br>famosa, hell or no. Si no te hace algo<br>decir a por todas, por supuesto que sí,<br>con emoción genuina, entonces la<br>respuesta es que no. No importa lo bien<br>que suene, no importa quién te lo pida,<br>si no te emocionas sin pensarlo, es no.<br>Tras semanas ocurrió lo lógico. Su<br>calendario se vació y en ese espacio<br>vacío aparecieron las cosas que<br>realmente importaban. Ahí fue cuando<br>publicó su primer libro, Anything You<br>want, llegó al número uno en todas las<br>categorías de Amazon. En 2019 publicó<br>Hellgie Ornow documentando su propia<br>filosofía que te acabo de explicar. Un<br>año después, How to Life. Sus charlas<br>Ted han sido vistas por millones de<br>personas y todo porque dejó de intentar<br>de hacerlo todo a la vez. Ahora Derek<br>vive en Nueva Zelanda. Hace lo que<br>realmente quería hace años, pero con el<br>peaje que ha tenido que pagar de por<br>medio. Ha perdido tiempo, propósito y<br>libertad durante años. Si sientes que<br>estás desalineado entre lo que haces y<br>lo que quieres, sientes que haces cosas<br>pero no avanzas o ni siquiera sabes por<br>dónde empezar, Derek lo llamaba<br>parálisis productiva. Y eso es lo que<br>solucionaremos en el próximo capítulo.<br>Hablemos de la solución. La solución no<br>pasa solamente por elegir bien tus<br>tareas y que estén alineadas con tus<br>intereses. La solución pasa por<br>construir un sistema. Y lo que pasa es<br>que trabajas como hace 50 años con<br>muchísima fricción, repitiendo tareas,<br>sin un orden, sin buscar optimizar tus<br>propios recursos, incluso sin<br>automatizarlos. Y esto te pasa a ti,<br>pero también le pasa a empresas<br>gigantescas que ya se han dado cuenta<br>con sus propios trabajadores. Amazon<br>recortó 16,000 puestos en su propia<br>plantilla, UPS anunció 48,000 despidos<br>en 2025 y Block más de lo mismo. Lo que<br>están haciendo es rediseñar sus<br>procesos. ¿Cómo? En parte con<br>automatizaciones e inteligencia<br>artificial. ¿Y sabes cómo reaccionó el<br>mercado ante estas noticias? Consumidas<br>en sus cotizaciones en [música] bolsa.<br>Es decir, el mercado está premiando a<br>quien produce más, con menos estructura,<br>con menos fricción y con mejores<br>sistemas. Y eso es un aprendizaje muy<br>claro que tú te puedes llevar. La<br>solución pasa por una estructura sólida<br>y sistemas claros, que es justamente lo<br>que vamos a ver. Y de nuevo, [música]<br>insisto, siempre lo digo, tener tiempo<br>no es exprimirte al máximo, es construir<br>los pasos correctos en tu día, los<br>cuatro pasos de la solución que te voy a<br>explicar. Y una muy buena forma de<br>aprender a construir sistemas que<br>sostengan estos pasos es con el máster<br>en IA, aplicada y optimización de<br>procesos productivos que va a lanzar<br>Visual Business School. Está pensado<br>tanto para profesionales como para<br>autónomos y empresarios que quieran<br>implementar la IA en sus procesos<br>reales, en su trabajo diario. Además,<br>cuenta con 30 créditos ECTS y<br>acreditación universitaria de la UTAMED.<br>Los profesores trabajan en el día a día<br>en compañías como Google y Microsoft. Y<br>el programa está desarrollado con Panel,<br>una consultora quinológica que forma<br>[música] a grandes empresas simplemente<br>por daros un par de nombres muy<br>importantes involucrados. Está<br>mentorizado por Chema Alonso, que es una<br>de las figuras más relevantes de IT en<br>España. Y tiene como embajador también a<br>David Hurtado, el líder de innovación en<br>Microsoft España. Y no, no necesitas<br>saber programar. Mientras otras<br>formaciones te enseñan a utilizar IA, en<br>este máster aprenderás no solamente a<br>utilizar IA, sino a construir un paso a<br>paso de tu [música] sistema operativo<br>profesional con IA, que trabajará<br>contigo todos los días. organizará tu<br>trabajo tomando decisiones, produciendo<br>documentos, gestionando tareas y<br>operando al final tu actividad. Es<br>decir, es el complemento perfecto a los<br>cuatro pasos que vas a ver ahora mismo<br>en el vídeo. El 12 de abril a las 7:07<br>de la tarde, hora española, hacen la<br>presentación oficial en directo y es<br>completamente gratis. Así que te dejo<br>aquí abajo el link en la descripción<br>para que te apuntes. Ahora sí, vamos con<br>los cuatro pasos.<br>Uno de los hombres más ricos del mundo<br>acababa de subir a su jet privado.<br>Warren Buffettinó hacia la cabina y se<br>sentó junto a su piloto personal, Mike<br>Flint. Flint llevaba 10 años volando<br>para Buffett. Antes había pilotado el<br>Air Force One para cuatro presidentes de<br>los Estados Unidos. Era muy bueno en su<br>trabajo. Pero ese día, mientras<br>esperaban despegar, Buffett le hizo una<br>pregunta que cambiaría como Flint vería<br>su carrera profesional para siempre. Y<br>lo que pasó en los siguientes 15 minutos<br>se convertiría una de las estrategias de<br>productividad más citadas de la<br>historia, la regla [música] de las dos<br>listas. Warren Edward Buffett mostró<br>desde niño una fascinación obsesiva por<br>los números y el dinero. A los 11 compró<br>sus primeras acciones. A los 13 presentó<br>su primera declaración de impuestos. A<br>los 14 compró una granja de 40 acres con<br>ahorros de su trabajo repartiendo<br>periódicos. Y a los 16 tenía más de<br>$53,000<br>ahorrados. Esto es equivalente a medio<br>millón hoy, pero lo que separaba a<br>Buffettros niños era su capacidad de<br>analizarse y de enfocarse. Y aprendió<br>algo que la mayoría nunca aprende. El<br>enfoque [música] extremo multiplica los<br>resultados y no al revés, no es la<br>diversificación, como la gran mayoría<br>dice. Aquel día en el avión con Flint,<br>Buffet le pidió que hiciera un ejercicio<br>fácil, a simple vista y que quiero que<br>tú repliques ya mismo mientras ves este<br>vídeo. Tres pasos. El primero, escribe<br>tus 25 metas profesionales más<br>importantes, todo lo que quieras lograr<br>en tu carrera. Flint le tomó un tiempo,<br>pensó cuidadosamente y escribió su<br>lista. En segundo [música] lugar, ahora<br>redondea las cinco metas que más te<br>importan, las cinco que realmente te<br>emocionan cuando piensas en ellas. Las<br>metas Gelgia de Derex Sivers. Flint<br>revisó la lista. Le costó ya un poquito<br>más escoger esas cinco, pero al final<br>las escogió [música] y las redondeó.<br>Ahora tenía dos listas, la lista A, la<br>lista de las cinco metas destacadas y la<br>lista B, la de las 20 [música]<br>restantes. Flint, un poco perdido aún,<br>le dijo algo así a Buffet con confianza.<br>Perfecto, crack, lo tengo. Estas cinco<br>son mi enfoque principal. Las otras 20<br>las dejo en segundo plano para trabajar<br>en ellas mientras avanzo en las<br>principales. [música] A lo que Buffet lo<br>miró pensando, "Pobre chaval." No, Mike,<br>lo que has entendido no es correcto.<br>Todo lo que no redondeaste acaba de<br>convertirse en tu lista de evitar a toda<br>costa. Y eso es lo que tú harías en este<br>primer paso, quedarte con la lista de<br>cinco objetivos. Y eso requiere de<br>analizarte bien y de ser honesto contigo<br>mismo, porque esas 20 metas siguen<br>siendo importantes para ti, suenan bien,<br>te emocionan un poco y es exactamente<br>[música] por eso que son peligrosas. Son<br>lo suficientemente atractivas para<br>robarte tiempo y tu atención, pero no lo<br>suficientemente importantes para darte<br>los resultados que esperas. [música]<br>Esas son las que te hacen sentir<br>ocupado, pero no avanzar. Debes seguir<br>la misma filosofía que Warren Buffett.<br>La diferencia entre gente exitosa y<br>gente que realmente es exitosa es que la<br>gente realmente exitosa dice no a casi<br>todo. No necesitas 25 metas, necesitas<br>cinco y necesitas la disciplina para<br>decir no a todo lo demás, porque esas 20<br>no son tu futuro, son tu distracción y<br>la única forma de avanzar es eliminarlas<br>sin piedad. Es el método de las dos<br>listas. Hoy Versai Hattaway vale más de<br>un billón de dólares. Buffettrimonio<br>personal de más de 150,000 millones.<br>está en el top 10 hombres más ricos del<br>planeta y su calendario no está lleno de<br>reuniones porque aprendió décadas atrás<br>que el secreto [música] del éxito no es<br>hacer más, es hacer menos pero mejor. Y<br>una vez has hecho este análisis y has<br>reducido el número de frentes abiertos,<br>hay que hacer algo bastante más radical<br>para asegurarse avanzar de verdad. Y eso<br>es lo que viene en el paso número<br>[música] dos.<br>San Francisco, California. Son Mcbright,<br>un product manager [música] de una<br>startup que crecía como la espuma. Tenía<br>un problema. Esa startup era Intercom y<br>lo que pasaba es que no estaban<br>preparados para crecer. Internamente era<br>un caos. Tenían recursos [música]<br>limitados y un tiempo ilimitado, pero<br>las decisiones eran infinitas. [música]<br>Así que Mcbright actuó, se puso la capa<br>de héroe e hizo algo que cambiaría como<br>miles de equipos alrededor del mundo<br>toman decisiones. Desarrolló una fórmula<br>matemática para priorizar, sin sesgos<br>emocionales, la toma de decisión. La<br>llamó Rise y se convertiría en la forma<br>de priorizar más utilizada en la<br>historia. Pero para entender cómo llegó<br>a crear Rise, primero necesitas entender<br>Intercom. Y para entender Intercomitamos<br>empezar en Dublí, en Irlanda [música] en<br>2011. Cuatro irlandeses, Evan Mccave,<br>Des Trainor, Siaran Lee y David Barret<br>acababan de vender su startup anterior,<br>Exceptional [música] Arx Space.<br>Exceptional era una herramienta para<br>desarrolladores que rastreaba bugs<br>[música] en aplicaciones web. Funcionó,<br>la vendieron y tenían capital para<br>empezar algo nuevo. Pero antes tuvieron<br>una conversación en una cafetería de<br>Dublín que cambiaría todo. Esa cafetería<br>se llamaba 3E, [música]<br>third floor espresso. El dueño Colin<br>Harmon había convertido esa cafetería en<br>algo especial, no porque el café fuera<br>radicalmente mejor que otros, sino<br>porque Harmon conocía a sus [música]<br>clientes, recordaba sus nombres, sabía<br>qué es lo que pedían, creaba una<br>relación personal al fin y al cabo. Los<br>cuatro irlandeses se miraron y tuvieron<br>una epifanía en internet el negocio se<br>había vuelto impersonal. Podías alcanzar<br>millones de personas, pero hablar con<br>ellas de verdad era casi imposible.<br>[música] Así que pusieron manos a la<br>obra Make Internet Business Personal,<br>hacer que el negocio online sea<br>personal. Así fundaron Intercom en<br>agosto de 2011. La idea era crear una<br>plataforma de mensajería que permitiera<br>a las empresas hablar con sus clientes<br>como si fueran humanos. No los típicos<br>chatbots e emails automáticos que no<br>sirven para nada. Conversaciones reales<br>y la verdad [música] es que explotó. Se<br>mudaron a San Francisco, entraron a<br>White Combinator y el crecimiento fue<br>brutal. En 2018 Intercom tenía una<br>valoración de 12,275 millones dólar, más<br>de 25,000 clientes en 117 países, 500<br>millones de conversaciones mensuales en<br>su plataforma y 500 empleados. Y ese<br>crecimiento masivo trajo un problema que<br>casi nadie entiende y es que tenían<br>demasiadas cosas que decidir y que<br>hacer. Y ahí es donde entra el bueno de<br>Son. Mcbright se unió a Intercom como<br>product manager en años de<br>hipercrecimiento. El roadmap estaba<br>lleno [música] de ideas, de<br>funcionalidades, de mejoras y<br>literalmente nadie sabía que priorizar<br>primero. Obviamente, claro, ¿cómo<br>comparas una funcionalidad de onboarding<br>de clientes con una mejora de<br>analíticas? ¿Cómo decides entre un<br>chatbot automatizado y una [música]<br>integración nueva? ¿No lo sabían? Así<br>que McBright desarrolló Rise. Después de<br>mucho testeo y reiteración llegó a la<br>siguiente ecuación. Rich, alcance.<br>¿Cuántas personas se verán afectadas por<br>esa tarea o proyecto? Un número<br>concreto. Impacto. Impacto. ¿Qué impacto<br>tendrá esa tarea o proyecto en las<br>personas afectadas? [música]<br>McBright creó una escala de er a tres,<br>que significa pues tres es un impacto<br>enorme y cero significa pues nada de<br>impacto. Confidence o confianza. ¿Cómo<br>de seguro estás de que esas estimaciones<br>de alcance impacto son precisas? ¿Y por<br>qué añadió esto? Pues porque reconoció<br>que a veces tienes datos sólidos, pero<br>otras ve otras veces es una corazonada y<br>eso debe reflejarse. Y aquí va en<br>porcentaje. Un 100% es confianza total,<br>un 80% es confianza media, menos de un<br>50% significa muy baja confianza. Y la<br>[música] de esfuerzo, ¿cuánto cuesta<br>construir esto? Se me dirá en tiempo por<br>persona. Dos personas trabajando un mes.<br>Son dos meses de trabajo. [música]<br>Puedes utilizar la medición de días por<br>persona para cada meta, por ejemplo. Y<br>la fórmula queda así. Multiplicas<br>alcance [música] por impacto por<br>confianza y divides entre el esfuerzo.<br>El resultado te permite comparar cosas<br>distintas, manzanas con naranjas, cosa<br>que antes no podías. Puedes comparar el<br>chatbot con la integración, el<br>onboarding con analíticas, al final se<br>reduce a un número y ese número, el<br>número más alto es el que gana. Te pongo<br>un ejemplo. Imagina que tienes una<br>tienda online de ropa con 500 visitas al<br>mes y estás decidiendo entre tres<br>proyectos. [música] La opción A del<br>proyecto número uno sería crear un<br>programa de referidos. Alcance pues esos<br>500 clientes actuales que podrían<br>referir. El impacto si funciona, pues<br>cada cliente te podría traer uno o dos<br>clientes nuevos. Eso es bastante<br>impacto. Un impacto del 2.5. [música]<br>Confianza. Has leído casos de éxito,<br>pero nunca lo has probado, así que<br>[música] un 60%. Esfuerzo. Un<br>programador freelance que le costará 5<br>días más un diseño que serán dos días.<br>En total, 7 días por persona. El la<br>ecuación Rise, el número total que te da<br>es 107,14.<br>Bien, vamos a la opción B. Mejorar fotos<br>de productos. El alcance, todos los<br>visitantes web ven las fotos, así que<br>500 al mes. Impacto. Fotos mejores<br>aumentan conversión moderadamente. 1.5.<br>Confianza. Has visto test que lo<br>confirman, entonces tienes datos. Un<br>90%. Esfuerzo. Pues un fotógrafo<br>profesional. 2 días más edición 3 días,<br>[música] 5 días por persona. Resultado<br>final de la ecuación 135. La opción C,<br>lanzar contenido vertical, el alcance,<br>una audiencia potencial enorme, pero<br>realmente sin [música] conocimiento.<br>Pongamos que son 20,000 impactos. El<br>impacto, si ven tu contenido, pero no no<br>conocen la marca, es un impacto bajo.<br>Pongamos un 05. La confianza. No tienes<br>experiencia en TikTok, en shorts, en<br>este tipo de redes sociales. Al final es<br>mucha incertidumbre. Así que pongamos un<br>04 y el esfuerzo, pongamos que es uno al<br>día, el contenido son 3 horas al día por<br>30 días, 30 días por persona. El<br>resultado es 133,33.<br>[música]<br>Ahora sí, empiezas mejorando tus fotos<br>porque es el resultado más alto. Después<br>te pones a generar contenido corto, pero<br>como no te ocupa todo el día, que hemos<br>dicho que son 3 horas, [música] pues<br>puedes empezar en paralelo el que te ha<br>quedado en tercera posición, que es el<br>programa de referidos. Y te preguntarás,<br>¿para qué hemos hecho esto? Pues<br>justamente para eso, para saber por lo<br>que vas a empezar primero de tus cinco<br>objetivos que te habías marcado, para<br>saber en lo único que te vas a centrar<br>al principio. Hoy Intercom sigue<br>utilizando Rides internamente. Son<br>McBright ya no está en Intercom, trabaja<br>en otra tech, pero su fórmula se ha<br>convertido en el estándar de la<br>industria. Miles de equipos lo utilizan<br>diariamente y la razón es simple, porque<br>funciona. La mayoría de consejos de<br>productividad te dicen, "Haz más.<br>Madruga, optimiza cada minuto, exprímete<br>el día. Aquí el enfoque es el contrario.<br>Haz menos, pero hazlo constante.<br>[música] Elige una cosa y exprímela<br>hasta que acabes. Y sé lo que estás<br>pensando, pero yo quiero hacer de todo y<br>sí, lo vas a hacer, pero ahora mismo no.<br>No lo vas a hacer todo a la vez porque<br>tu alternativa es esta. ¿Prefieres<br>avanzar de verdad en una cosa durante x<br>meses o prefieres no hacer nada nunca<br>con 10 cosas a la vez? Pues para<br>asegurarte de que sí que vas a avanzar y<br>que vamos a poder incorporar más<br>adelante nuevos objetivos que te<br>motiven, vamos al paso número tres.<br>Último día de segundo año de instituto.<br>Un adolescente de 15 años estaba jugando<br>a béisbol cuando un bate voló directo a<br>su cara. Impacto brutal entre los ojos.<br>La nariz se rompió. Fractura de cráneo.<br>Dos cuencas oculares destrozadas. Sus<br>padres pasaron la noche más aterrora de<br>sus vidas en el hospital. Es adolescente<br>era James Clair [música] y lo que pasó<br>en los meses siguientes fue un ejemplo<br>de superación y de organización que<br>merece ser contado. La recuperación fue<br>una odisea. Perdió el olfato, veía<br>doble, necesitó casi un año para<br>conducir de nuevo y cuando finalmente<br>regresó al béisbol fue humillado. No<br>logró entrar en el equipo. Para alguien<br>que había dedicado tanto tiempo y<br>esfuerzo al deporte, ser cortado fue<br>devastador, [música]<br>pero no se rindió. Su carrera de<br>instituto fue mediocre en realidad, pero<br>cuando llegó a la Denis University fue<br>un reinicio. Se acostaba temprano,<br>limpiaba su habitación, levantaba pesas<br>[música] y lo más importante, bloqueaba<br>tiempo específico para cada cosa.<br>Bloqueaba el tiempo como si fuera la<br>reunión más importante de su vida, pero<br>consigo mismo. En realidad, acostarse<br>temprano no te hace un atleta de élite.<br>Limpiar tu cuarto no te pone en forma,<br>levantar pesas no te transforma de un<br>día para otro, pero estaba construyendo<br>sistemas y los sistemas cuando se<br>ejecutan consistentemente durante años<br>crean resultados que parecen imposibles.<br>6 años después del accidente casi lo<br>mata literalmente, James fue<br>seleccionado como el mejor atleta<br>masculino de Denison. Fue listado en los<br>libros de los récords de su escuela en<br>ocho categorías diferentes y recibió la<br>medalla del presidente, el honor<br>académico más alto de la universidad. Y<br>todo fue una organización detallada de<br>su tiempo con una meta muy clara, volver<br>a ser un atleta de élite. Después de<br>graduarse, James empezó a escribir sobre<br>lo que había aprendido. En 2012 lanzó<br>jamesclar.com [música]<br>y empezó a publicar artículos de hábitos<br>y de mejora continua. En 2013 lanzó su<br>newsletter semanal 321 Thursday. Tres<br>ideas, dos citas, una pregunta para<br>reflexionar. todos los jueves. Su rutina<br>de escritura era la siguiente. Tenía<br>energía creativa más alta por la mañana,<br>así que escribía por las mañanas. No<br>revisaba emails, nada de redes sociales.<br>Era un bloque ininterrumpido de trabajo<br>profundo y cada noche, antes de dormir<br>usaba 5 o 10 minutos para bocetar el<br>[música] artículo que escribía al día<br>siguiente y hacer una pequeña lista de<br>tareas de las más importantes que<br>tendría que hacer. Como él mismo dijo en<br>su propia newsletter, toma 10 minutos<br>esa noche y ahorra 3 horas al día<br>siguiente. Pero en 2008 publicó el libro<br>que consolidaría todo lo que había<br>aprendido, Hábitos Atómicos, bestseller<br>[música] mundial, más de 15 millones de<br>copias vendidas y todo porque organizó<br>su vida alrededor de dos principios<br>simples, bloques de tiempo innegociables<br>y planificación antes de irse a dormir.<br>Ahora bien, ¿cómo lo haces tú? Necesitas<br>encontrar 2 horas al día. Y antes de que<br>digas que no las tienes, mira tu<br>pantalla del móvil. O sea, el tiempo de<br>pantalla del móvil. ¿Qué [música] es? 3<br>cu 5 horas de redes sociales. No te<br>juzgo porque a mí también me pasa, pero<br>soy honesto conmigo mismo. Solamente<br>tienes que recortar ese tiempo. Si pasas<br>4 horas, pues pasa a dos y ya habrás<br>liberado 2 horas. Ahí [música] las<br>tienes. Ponlas donde quieras, una por la<br>mañana, otra por la noche o las dos<br>seguidas, me da igual. Lo importante es<br>que lo bloquees como una reunión<br>innegociable porque lo es. Y en segundo<br>lugar, cada noche antes de dormir,<br>utiliza 5 minutos para especificar qué<br>tareas, cuándo y dónde vas a hacerlas.<br>Por ejemplo, mañana [música] a las 7<br>después de cenar me siento en el<br>escritorio y hago una hora de trabajo.<br>Tu cerebro necesita que seas específico.<br>Las intenciones poco concretas fallan en<br>cuanto aparece cualquier imprevisto.<br>Llegados hasta aquí, ya has superado a<br>la gran mayoría [música] de personas.<br>has demostrado que realmente estás<br>comprometido con tu propósito y que<br>solamente te falta una única cosa. Te<br>explico cuál es en el paso número<br>cuatro.<br>Brian Jeffrey Fog, BJ Fog para los<br>amigos. A sus 62 años es probablemente<br>el científico de comportamiento más<br>[música] influyente del mundo, autor,<br>investigador y profesor de la<br>Universidad de Stanford. y hoy en día es<br>quién es, no porque descubriera cómo<br>motivar a la gente, sino porque<br>descubrió algo mucho más poderoso, cómo<br>hacer que la gente empiece a ejecutar<br>sin motivación. P Fog fue el tercero de<br>siete hermanos. Todos los veranos, desde<br>primaria, él y sus hermanos lanzaban un<br>nuevo pequeño negocio. Vendían galletas,<br>naranjas, lavaban coches, ventanas y no<br>por necesidad, por entretenimiento.<br>Aprendieron que empezar a hacer algo era<br>más importante que hacerlo perfecto.<br>Pero un verano en Francia cambió todo.<br>Estudió francés y leyó retórica<br>aristotélica y ahí tuvo una revelación.<br>Algún día los ordenadores serían<br>diseñados para persuadir a humanos. Y en<br>1993 llegó a Stanford para hacer un<br>doctorado en investigación de<br>comunicación. Su misión entender cómo la<br>tecnología influiría en el<br>comportamiento. En el 97 ganó el McCoB<br>de Stanford por su investigación. Fundó<br>el laboratorio de diseño del<br>comportamiento de Stanford. Publicó<br>Persuasf Technology, pero en 2007 algo<br>cambió. BJ desarrolló su propio modelo<br>de comportamiento. BQUs [música] map<br>behavior equals motivation ability<br>prompt. Esto quiere decir que el<br>comportamiento ocurre cuando hay tres<br>elementos que convergen a la vez:<br>motivación para hacer algo, habilidad<br>para hacerlo y un prompt, es decir, una<br>orden que te dice, "Hazlo ahora." Y ahí<br>VJ vio lo que nadie más veía. Hacer algo<br>más fácil es casi siempre más efectivo<br>que intentar aumentar la motivación,<br>porque la motivación puede variar, pero<br>la simplicidad no. Después se movió de<br>tecnología presuiva hacia comportamiento<br>humano en general y empezó algo que<br>duraría 8 años y cambiaría su vida y la<br>de más de 60,000 personas. Un programa<br>gratuito para enseñar a gente común a<br>crear hábitos. Lo llamó Tiny Habits, la<br>metodología de cambio del comportamiento<br>más efectiva jamás documentada. Método<br>Tiny Habits tiene esta misma plantilla.<br>Después [música] de momento ancla haré<br>comportamiento tiny y luego lo<br>celebraré. Tres partes. El momento ancla<br>es algo que ya haces, [música] por<br>ejemplo, después de cepillarte los<br>dientes, después de hacer el café,<br>después de tirar la cadena. Y el<br>comportamiento tiny es el nuevo hábito<br>escalado a su versión más [música]<br>pequeña posible. Es decir, no es hacer<br>deporte, es hacer dos flexiones [música]<br>y luego lo celebras. Hay una emoción<br>positiva ahí inmediata. Puedes decir,<br>[música] "Hecho, conseguido, sonreír."<br>Dice que en realidad este último<br>elemento es el más importante y es el<br>más ignorado. BJ probó esto con él mismo<br>primero. Quería crear el hábito de usar<br>hilo dental todos los días. Sabía cómo<br>hacerlo, pero le daba palo. No le<br>motivaba nada. Así que dijo, "Después de<br>cepillar mis dientes, usaré hilo dental<br>en un solo diente." Un diente. Parece<br>ridículo, [música] pero oye, hay<br>diferencia entre un diente y todos los<br>dientes. Y si pones la barrera tan baja,<br>no puedes no [música] hacerlo. Lo que<br>pasó, pues ya te lo imaginas. Casi<br>siempre seguía con el resto de dientes.<br>Desde entonces, más de 1900<br>publicaciones académicas referencian el<br>fog behavior model. Tú te has guardado 2<br>horas al día. Eso es como pasarte el<br>hilo dental por todos los dientes. Es tu<br>ambición. Pero vas a empezar solamente<br>con 5 minutos. Con 5 minutos puedes y si<br>no [música] no estás suficientemente<br>comprometido. Y cada día esos 5 minutos<br>cuentan como una [música] victoria.<br>¿Quieres escribir un libro? Pues empieza<br>con algo así. Después del café de la<br>mañana escribo una oración.<br>Probablemente escribas un párrafo o<br>escribas 10 minutos o media hora, pero<br>tu compromiso es una oración. En segundo<br>lugar, marca una X en el calendario cada<br>vez que cumplas. Y si no cumples un día,<br>no pasa nada, pero no lo hagas dos días<br>seguidos. Y finalmente, busca una<br>persona, un grupo, a alguien que le<br>rindas cuentas. Puede ser muy claro.<br>Aquí hay una sola verdad y es que tú<br>[música] ya sabes lo que tienes que<br>hacer y has visto 1000 vídeos, has leído<br>consejos, has escuchado podcast y el<br>problema es que estás esperando algo a<br>sentirte listo, a sentir motivación, a<br>que la vida te dé una señal, pero ese<br>momento nunca va a llegar. La pregunta<br>es, ¿dentro de un año vas a seguir ahí<br>viendo vídeos de productividad? Que oye,<br>para mí perfecto porque me das visitas o<br>vas a ser la persona que hizo ese mini<br>esfuerzo por conseguir lo que te<br>propusiste? Bien, ahora ya tienes un<br>proceso perfectamente replicable y<br>accionable desde ya mismo para empezar a<br>perseguir tus objetivos con cabeza.<br>[música] Pero quiero darte a modo de<br>regalo algo más. Tres tips rápidos, tres<br>trampas invisibles, tres errores que<br>comete la gran mayoría de personas, pero<br>que van a evitar que todo ese esfuerzo<br>que conlleva perseguir tus objetivos se<br>vea frustrado. Primero, el cambio de<br>contexto. Estás trabajando, miras un<br>mensaje, vuelves, miras el mail,<br>vuelves. [música]<br>Eso es un desastre. Hay estudios que<br>muestran que volver al foco profundo<br>puede costar más de 20 minutos. Si te<br>interrumpes cada 10, no entras nunca en<br>ese tipo de trabajo profundo. [música]<br>Móvil en otra habitación, pestañas<br>cerradas, 2 horas inaccesible. Punto. Se<br>acabó. [música] Segundo, el mito del<br>equilibrio diario. Lo siento, pero no<br>existe. No puedes dar la misma energía<br>al trabajo, a la salud, a los amigos, a<br>la pareja, a proyectos. Algunos días el<br>trabajo se lleva el 80%, otros días<br>tocará cuidar las relaciones y otros<br>días [música] tocará descansar. Y no es<br>fallar, es ser humano. Piensa por<br>temporadas. A lo mejor puedes pensar en<br>la temporada de Full Foco, redes<br>sociales, o la temporada de Full Foco,<br>sacar una aplicación. Que por cierto, yo<br>estoy ahí. Si queréis apuntaros a la<br>wait para estar al tanto de los avances,<br>eh, os la dejaré en la descripción, pero<br>os avanzo que va a ser la mejor<br>aplicación de finanzas personales jamás<br>creada y solamente es el principio. El<br>hype es muy alto, lo sé, pero es porque<br>sinceramente es la realidad. Apuntaos y<br>lo veréis. Tercero, el perfeccionismo<br>disfrazado de planificación. No<br>necesitamos calendarios perfectos, no<br>necesitamos colorear notion, [música]<br>no necesitamos escenarios que nunca<br>ocurren. Y porque esto lo único que va a<br>hacer es que paremos con nuestro<br>trabajo, que no avancemos. planificar<br>como forma de procrastinar al fin y al<br>cabo. Tu sistema no tiene que ser<br>perfecto, tiene que funcionar, tiene que<br>funcionarte a ti. Un calendario y notas<br>es suficiente más ejecución ya lo tienes<br>todo. Si quieres que te explique en más<br>detalle cómo gestionar tu tiempo, la<br>parte más organizativa, cómo lo hacen<br>los CEOs de las mayores multinacionales<br>del mundo, pero adaptado a gente normal<br>como tú, como yo, como nosotros, te dejo<br>el vídeo por aquí. Nos vemos al otro<br>lado. Un abrazo. [música] Hasta la<br>próxima.